Vedlegg til Achilles Utilities NCE qualification - notification of qualification system - Supplies

Vedtekter for Nord-Østerdal Kraftlag SA



§1   Selskapets navn
      Selskapets navn er Nord-Østerdal Kraftlag SA.

§2   Selskapets forretningskontor
      Selskapets forretningskontor er i Tynset kommune.

§3   Selskapets formål
      Selskapets hovedformål er energiforsyning og hva som står i forbindelse med dette,
      samt bidra til annen verdiskapning i Nord-Østerdal.

§4   Selskapets andelskapital
      Nord-Østerdal Kraftlag SA er et andelslag med vekslende medlemstall, vekslende
      kapital og begrenset ansvar.
      Selskapets andelskapital tegnes ved innskudd av kr. 50,- pr. andel. Innskuddene
      skal ikke forrentes. Det skal føres et register hvor samtlige andelseiere innføres med
      angivelse av andelseiers navn, fødselsdato og bosted (eventuelt for juridiske
      personer adresse og organisasjonsnummer), tidspunktet for når andelene ble
      tegnet/ervervet, samt antall andeler vedkommende har.

§5   Rett til å tegne andeler
      Enhver som har en gyldig nettleieavtale med nettselskapet, har rett til å tegne 10
      andeler. Ved opphør av nettleieavtalen skal andelene innløses. Innløsning skjer til
      pari kurs. Andelseiere har intet ansvar for selskapets gjeld utover de tegnede
      andeler. Andeler kan ikke overdras.
§6   Konsernbidrag

      Selskapet kan etter styrets forslag vedta å yte konsernbidrag til annet selskap i
      samme konsern.

§7   Kjøpeutbytte til andelseierne
      Årsoverskuddet godskrives selskapets egenkapital med mindre annet er bestemt av
      årsmøtet.
      Etter årsmøtets nærmere bestemmelse, og etter forslag fra styret, kan hele eller
      deler av årsoverskuddet utbetales til andelseierne med grunnlag i deres samhandel
      med kraftlaget (kjøpeutbytte), men likevel slik at grunnlaget for beregning av
      kjøpeutbytte for den enkelte andelseier ikke kan overstige en samhandling på 0,4 G.
      Årsmøtet kan ikke beslutte utbetalt et høyere beløp enn det styret foreslår eller
      godtar.
§8   Styret
      Selskapets styre består av fra 5 til 7 medlemmer.
      Fem styremedlemmer med to varamedlemmer velges av årsmøtet.
      Ett styremedlem med varamedlem av disse fem, innstilles av de kommunevalgte
      medlemmer i årsmøtet.
      Ansatte representeres i styret etter samvirkelovens bestemmelser.
      Styrets leder og nestleder velges hvert år av årsmøtet.
      Daglig leder og årsmøtets ordfører deltar i styrets møter uten stemmerett.
      Selskapet forpliktes ved underskrift av styrets leder eller nestleder, i fellesskap med
      daglig leder.
      Styret kan gi prokura.
      Styret kan gjøre vedtak om nybygging og utvidelser av bygninger, kraftverker og
      ledningsnett, kjøp og salg av fast eiendom, kontraktsinngåelser, låneopptak og
      pantsettelse av selskapets eiendom når dette ikke binder selskapet for et beløp som
      er større enn 10 % av selskapets/konsernets bokførte eiendeler.

§9   Valgordning for årsmøtet
      Årsmøtets medlemmer med personlige varamedlemmer velges for 4 år og på
      følgende måte:
      1        På særmøter i kommunene Os, Tolga Tynset, Alvdal, Folldal, Rendalen og
               del av Sollia i Stor-Elvdal kommune velges 1 representant for hver
               påbegynte 3 000 andeler innbetalt i kommunen. Særmøter holdes innen
               utgangen av februar, og ved valg av representanter med varamedlemmer
               deles området i 2 valgdistrikter, slik at Os, Tolga, Folldal og Rendalen
               danner distrikt 1 og Tynset, Alvdal og Sollia danner distrikt 2. Bare
               andelseiere kan velges til medlemmer og varamedlemmer i årsmøtet.
               Særmøter holdes hvert 4. år i begge valgdistrikter, og slik at det går
               vekselvis 2 år mellom særmøte for henholdsvis distrikt 1 og 2.
               I tilfelle det på disse særmøter framsettes flere forslag, må
               stemmegivningen skje skriftlig. Andelseiere har anledning til å la seg
               representere ved fullmakt. Bare andelseiere kan være fullmektiger og hver
               andelseier kan bare ha en fullmakt. Hver andelseier har en stemme.
               Særmøter ledes fortrinnsvis av et styremedlem og sammenkalles av styret
               med minst 14 dagers varsel ved annonse i lokalpressen eller annen naturlig
               kanal for varsling. Styret sørger for at de valgte representanter får skriftlig
               beskjed om valget.
      2        I tillegg til representanter valgt på særmøter, velger hver av kommunene
               Os, Tolga, Tynset, Alvdal, Folldal, Rendalen og Stor-Elvdal en representant
                 med varamedlem. De respektive kommuner varsler NØK om sin
                 representasjon.
        3        De nyvalgte representanter tiltrer årsmøtet umiddelbart etter at det
                 ordinære årsmøtet er holdt, jfr. § 10, 2. ledd.

§ 10    Årsmøtet
        Årsmøtet er Nord-Østerdal Kraftlag SAs øverste organ og påser at selskapets
        virksomhet utøves i samsvar med vedtekter, kontrakter og vedtak.
        Årsmøtet trer ordinært sammen hvert år innen utgangen av juni måned hvor
        følgende spørsmål behandles og avgjøres:
        1        Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder anvendelse av
                 årsoverskudd eller dekning av underskudd.
        2        Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under årsmøtet.
        Ekstraordinært årsmøte holdes når ordføreren bestemmer det eller når styret eller
        minst 5 % av andelseierne forlanger det.

§ 11 Regler for årsmøtet
        Årsmøtet ledes av ordføreren.
        Ordføreren kaller inn til møte med minst 10 dagers skriftlig varsel.
        I innkallingen skal det tas med oppgave over de saker som skal behandles.
        Årsmøtets medlemmer, evt. varamedlemmer, må møte for å kunne avgi stemme.
        Hvert møtende medlem har én stemme.
        Styremedlemmer som også er medlemmer av årsmøtet har stemmerett. Øvrige av
        styrets medlemmer og daglig leder deltar i årsmøtet uten stemmerett.
        Årsmøtet er vedtaksført når minst 2/3 av de representanter som er valgt, er til stede.
        Er ikke minst dette antall til stede, sammenkalles til nytt møte, og årsmøtet er da
        vedtaksført uten hensyn til antall representanter som møter.
        Årsmøtet avgjør sakene med vanlig flertall når ikke annet er sagt i vedtektene. Står
        stemmetallet likt, gjør møtelederens stemme utslaget.
        Årsmøtet velger selv sin ordfører og varaordfører.
        Årsmøtet skal velge revisor og godkjenne dennes godtgjørelse.
        Årsmøtet skal fastsette godtgjørelse for selskapets tillitsvalgte.

§12    Valgkomiteen
        Valgkomiteen velges av årsmøtet blant andelseierne, og består av fire medlemmer.
        Medlemmene velges for tre år og minst ett medlem er på valg hvert år.
        Valgkomiteens formål er å avgi innstilling til årsmøtet om valg av styremedlemmer
        og andre tillitsvalgte som skal velges av andelseierne, samt å fremlegge forslag til
        årsmøtets fastsettelse av godtgjørelse til selskapets tillitsvalgte.
        Årsmøtet velger leder hvert år og fastsetter instrukser for komiteen.

§ 13   Medlemmenes valgbarhet
        Samlet funksjonstid i tillitsverv i selskapet skal ikke overstige 20 år. Samlet tid i
        styret skal ikke overstige 12 år. Dette gjelder funksjonstid som medlem og ikke
        varamedlem.

§ 14   Endring av vedtektene
        Vedtektsendringer må for å bli gyldige være:
        1     Styret må innstille forslag til endringer som sak til årsmøtet.
              og dessuten:
        2     Forslaget må vedtas av årsmøtet med 2/3 av de avgitte stemmer.

§ 15   Oppløsning av selskapet
        Forslag om oppløsning av selskapet kan framsettes av styret. Et slik forslag kan
        også framsettes av minst 10 % av andelseierne.
        Etter at forslaget er behandlet og anbefalt av styret og årsmøtet, kan vedtak om
        oppløsning fattes i møte hvortil samtlige andelseiere er innkalt skriftlig. For at
        vedtaket skal være gyldig må minst 2/3 av de avgitte stemmer være for forslaget.
        Etter at kreditorene er dekket og andelskapitalen tilbakebetalt skal et eventuelt
        likvidasjonsoverskudd etter nærmere beslutning fra årsmøtet gå til samvirkeformål
        eller allmennyttige formål.

§ 16   Samvirkelovens anvendelse
        Den til enhver tid gjeldende samvirkelov kommer til anvendelse hvor vedtektene
        ikke har annen bestemmelse.



        Disse vedtekter er vedtatt av årsmøtet den 04. mai 2022.