Poland – Event services – Kompleksowa organizacja wyjazdów na wydarzenia targowo-konferencyjne w ramach projektu Małopolska GO!

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

A. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów na wydarzenia targowo-konferencyjne dla przedstawicieli małopolskich MŚP oraz Pracowników MARR S.A. w ramach projektu „Małopolska GO!” na targi Oslo Innovation Week 2026; data wydarzenia: 19.10.2026 r. - 23.10.2026 r., liczba uczestników: 12. B. Zakres zamówienia: 1) Organizacja transportu lotniczego na trasie Kraków – Oslo – Kraków: - bez przesiadek, w przypadku przelotu z koniecznością przesiadki maksymalny czas podróży: 6h, przesiadka gwarantowana (bez przesiadek na ryzyko pasażera) ; w przypadku konieczności lotu z przesiadką. Zamawiający dopuszcza maksymalnie 1 przesiadkę na 1 lot; - lot do Oslo w dniu poprzedzającym wydarzenie: 18.10.2026 w godzinach przedpołudniowych (godziny wylotu: 7:00 – 12:00) - lot powrotny: 23.10.2026 w godzinach południowych (godziny wylotu: 12:00 – 16:00) - bilety: klasa ekonomiczna, z bagażem rejestrowanym 20 kg. - wycena powinna zawierać wszystkie opłaty związane z organizacją przelotu – jeśli takie występują. 2) Organizacja transferu w Oslo: lotnisko – hotel (18.10.2026); hotel – lotnisko (23.10.2026). 3) Organizacja transportu dla uczestników imprezy w Oslo: Oslo Innovation Week 2026 ma zdecentralizowaną strukturę, a wydarzenia odbywają się w ponad 50 lokalizacjach w centrum Oslo. Konieczna jest możliwość dojazdu na nie i transferu pomiędzy wydarzeniami w ciągu dnia, w każdym dniu pobytu. W związku z tym możliwość korzystania z transportu powinna mieć charakter ciągły, w limicie do 50 kilometrów, w każdy dzień pobytu (19 – 23.10). 4) Rezerwacja noclegu: 12 pokoi jednoosobowych w hotelu na okres: 18 – 23.10.2026 (5 dób hotelowych) - minimalny standard obiektu: 3 gwiazdki, maksymalny: - maksymalna odległość hotelu od centrum: 3 km - w cenie noclegu: śniadanie serwowane w formie bufetu lub porcjowane, potrawy na ciepło i na zimno, kawa, herbata, woda. - wycena powinna zawierać wszystkie podatki i opłaty związane z pobytem uczestników, w tym m. in. opłaty lokalne, miejscowe, środowiskowe itp. – jeśli takie występują.. 5) Zakup / rezerwacja 12 wejściówek na imprezę Oslo Innovation Week 2026 zawierających nielimitowany dostęp do: - Targów innowacji - Strefy start-upów i innowacji - wszystkich realizowanych w czasie imprezy konferencji i wykładów - Matchmakingu - Szybkiej rejestracji - udziału w spotkaniach networkingowych 6) Ubezpieczenie podróżne dla 12 uczestników – zakres minimalny dla każdego uczestnika: Koszty leczenia - suma ubezpieczenia: 1 000 000 zł NNW – suma ubezpieczenia: 100 000 zł OC w życiu prywatnym – suma ubezpieczenia: 1 000 000 zł Ubezpieczenie powinno obowiązywać od 18.10 do końca dnia w którym nastąpi fizyczny przylot do Polski. Wszystkie powyższe pozycje muszą spełniać Standardy dostępności dla osób ze specjalnymi potrzebami. C. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach: 1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu planu realizacji Inicjatywy zagranicznej obejmującego co najmniej: opracowanie planu realizacji Inicjatywy zagranicznej, rezerwację transportu KR - miasto docelowe - KR oraz w samym mieście docelowym, a także transferu uczestników Inicjatywy zagranicznej, rezerwację miejsc hotelowych, wyżywienie, zakup wejściówek na targi oraz ubezpieczenie podróżne - w terminie nie później niż 10 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Inicjatywy zagranicznej. 2) potwierdzenie realizacji wszystkich prac przygotowawczych i organizacyjnych, co najmniej na 7 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Inicjatywy zagranicznej, 3) dostarczenie Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji Inicjatywy zagranicznej w terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu Inicjatywy Zagranicznej. D. Informacje dodatkowe 1). Zamawiający zastrzega, że w sytuacji, gdy mimo dokonanej przez niego rezerwacji miejsca, dane wydarzenie nie odbędzie się z winy jego realizatora (np. odwołanie wydarzenia) lub z przyczyn od niego niezależnych (np. wystąpienie zdarzenia losowego uniemożliwiającego realizację wydarzenia, w tym pandemii), Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za dane niezrealizowane wydarzenie i nie zostaną naliczone kary umowne w tym zakresie. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do przedstawienia dowodów, że dane wydarzenie nie może zostać zorganizowane np. w postaci informacji od bezpośredniego realizatora / organizatora danego wydarzenia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest zaproponować Zamawiającemu alternatywnie inne wydarzenie o podobnej randze i tematyce, jak to które nie doszło do skutku i zrealizować podczas jego trwania, w uzgodnieniu z Zamawiającym tę część zamówienia, która nie została zrealizowana ze względu na opisaną wyżej sytuację. Ostateczną decyzję dotyczącą wybory alternatywnego wydarzenia podejmie Zamawiający, po zapoznaniu się z przekazanymi przez Wykonawcę dowodami. 2). Zamawiający zastrzega także, że w sytuacji, że pomimo wszelkich starań udział w wydarzeniu nie będzie możliwy, np. ze względu na krótki termin realizacji, wówczas Zamawiający z porozum

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 12. august 2026 av Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A..

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Norway – Catering services – Procurement of catering services for the Government's representation services · Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon · tildelt (13.10.2026)
• Norway – Event services – ANSK-26-0053 Framework agreement Event agency services for the Christie conference, Aarebrotforelesningen [The Children University] and the Children University. · UNIVERSITETET I BERGEN · tildelt (13.10.2026)
• Kjøp av cateringtjenester til regjeringens representasjonstjenester · Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon · tildelt (13.10.2026)
• ANSK-26-0053 Rammeavtale Eventbyråtjenester til Christiekonferansen, Aarebrotforelesningen og Barneuniversitetet · UNIVERSITETET I BERGEN · tildelt (13.10.2026)
• Norway – Event services – Procurement of a framework agreement for products and services for press management at events · Utenriksdepartementet · tildelt (06.10.2026)
• Anskaffelse av en rammeavtale for produkter og tjenester for pressehåndtering ved arrangementer · Utenriksdepartementet · tildelt (06.10.2026)
• Norway – Miscellaneous equipment – Rental of event equipment · Ringsaker Kommune (05.10.2026)
• Leie av arrangementsutstyr · Ringsaker Kommune (05.10.2026)
• Norway – Supply services of personnel including temporary staff – Customer Advisors · Ruter AS (02.10.2026)
• Kundeveiledere · Ruter AS (02.10.2026)