Norway – Software package and information systems – Competition implementation tool/Contract management tool
Åpne hos TED ↗ ☆ BokmerkSammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Kongsbergregionen skal anskaffe et konkurranseimplementeringsverktøy (KGV) og et kontraktsoppfølgingsverktøy (KAV) for offentlige anskaffelser. Det ønskes ett system som dekker begge funksjoner for å sikre god kontinuitet i anskaffelses- og kontraktsprosessen.
Sentrale krav til leverandør
- Systemet må kunne publisere konkurranser og tillate elektronisk innlevering av tilbud.
- Verktøyet må være tilpasset anskaffelsesreglene.
- Det må være fleksibelt nok til å endre lisensoppsett enkelt og raskt.
- Hver kommune må kunne gi redigeringsrettigheter til interne ressurser.
- Ingen spesifikke kvalifikasjonskrav er nevnt i teksten.
Praktiske forhold
- Det er ikke oppgitt kontraktslengde eller opsjoner.
- Leveringssted er Kongsbergregionen.
- Det er ikke oppgitt antall leveranser per år.
- Det er behov for tilgang til systemet for sentrale innkjøpskonsulenter og innkjøpskontakter i fire kommuner.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
The Kongsberg region, with accompanying organisations, shall procure a competition implementation tool (hereafter called KGV) and a contract follow-up tool (hereafter called KAV) for public procurements. We would like one system for both functions as it is not considered appropriate to have several systems for this. We have limited resources, and we have many users. Therefore, we need the most seamless system to ensure good continuity throughout the entire procurement and contract process. The Kongsberg region currently employs both Mercell MSS and Artifik as KGV. Mercell MSS has been in use since 2019, while Artifik has been a trial subscription in 2025. In 2024 we carried out 31 procurements, of which 17 parts I, 3 parts II and 11 part III. So far in 2025 we have carried out or started 16 procurements, of which 6 part I, 1 part II and 9 part III. Kongsbergregionen's central purchasing consultants shall have a general role in the procurement organisation, so we need these (2 persons), as well as procurement contacts in four of the municipalities (four persons per day) must have access to all of the organisations ́us licences to run announcements for one or several municipalities in the organisation. See the illustration in Annex 2. Requirement specifications for detailed explanation of distribution and roles. We need a flexible system that can transfer and/or change the license set up simply and quickly, as we are a procurement cooperation in development. Furthermore, each municipality must have the possibility of giving editing rights to internal resources. See detailed information on this in annex 2. Requirement specifications. KGV shall mainly be used for the publication of competitions and the possibility for tenderers to submit tenders electronically, as well as to use an overview of contracts as well as contract follow-up. The tool must be adapted to the procurement regulations so that competitions can be announced after all legal procedures, including mini-competitions. Tenderers must ensure that the system is maintained and updated in the event of legal changes, and that maintenance/updates are notified to the Kongsberg region. In the case of KAV, this must ensure a seamless transfer of the awarded contract to this part of the system. It shall be possible to keep an overview of the contract portfolio, options for setting up different notifications and the possibility to post contract follow-up activities (also manually). The system must have an option for electronic signing of signed contracts. The Kongsberg region uses Elements as its archive system and integration with the archive system must be possible (see the section on options in annex 2. Requirement specifications). The system shall, as mentioned, mainly benefit from the announcement of competitions and receipt of tenders, as well as an overview of contracts and agreement follow-up. The expectations as described above are minimum expectations, but if the system includes functions beyond this, the Kongsberg Region also wants access to these. Tenderers shall submit their best tender. We will use an SSA-L for this procurement. Tenderers are requested to submit a tender with this set-up: 1. Completed tender letter 2. Completed price form 3. Completed description of the offered solution, as requested in the requirement specification (can be answered in the requirement specification or as separate annexes). 4. Censured tenders (see annex 8 'sladding guidelines'). Attachment: 1. Tender letter - template 2. Requirement Specifications 3. Price Form 4. Data Processing Contract 5. Data processing agreement annex 6. SSA-L 7. SSA-L Annex 8. Guidelines for sladding
Markedskontekst
Basert på 5 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 4849, i samme fylke.
Mest aktive vinnere
- Visma Enterprise AS 2 kontrakter
- Ignite Procurement AS 1 kontrakt
- Matilda Foodtech Norge AS 1 kontrakt
- Amesto Solutions Purchasing AS 1 kontrakt
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48490000 - Programvare for innkjøpGeografi
BuskerudStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 24. juni 2025 av KONGSBERG KOMMUNE. Estimert verdi er 3 500 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra KONGSBERG KOMMUNE
- Forsikringsmegling (12.03.2026)
- Forsikringsmegling (12.03.2026)
- Intensjonskunngjøring - Bypost (11.03.2026)
- Renholdsartikler, papir og plast (11.12.2025)
- Renholdsartikler, papir og plast (11.12.2025)
Lignende anbud
RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging
Tromsø kommune ønsker å undersøke markedet for en ny, helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og vi ønsker å starte forberedelsen…
RFI - Unified News Workflow in NRK
As part of an ongoing initiative to enhance the workflow for producing and publishing news content, NRK is engaging with the market to understand what existing software and hardware solutions could fo…
Markedsdialog: Felles kasseløsning for Sandefjord kommune
Sandefjord kommune inviterer leverandører til markedsdialog i forbindelse med en planlagt anskaffelse av en felles kasseløsning for kommunens kassepunkter. Kommunen har behov for en mer samlet og ens…
RFI - 20250003 Financial Market Data
Skatteetaten gjennomfører en markedsundersøkelse (RFI) om tilgang til finansielle markedsdata, selskapsinformasjon og analyseverktøy for internprising og verdsettelse. Formålet er å kartlegge tilgjeng…
System for egeninnfordring
Bakgrunn og formål Anskaffelsens hovedformål er å etablere et system for egeninnfordring som sikrer korrekt og effektiv innkreving av kommunale krav i samsvar med gjeldende lov- og regelverk. Anskaf…
RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS)
Konkurransedokumenter på høring, samt spørsmål til kommende anskaffelse av læringsplattform (LMS) til Fagskolen Viken. Oppdragsgiver ønsker innspill på vedlagte kravspesifikasjon, samt tilbakemeldinge…
Flere anbud i samme bransje
- Norway – System and support services – RFI - Unified News Workflow in NRK · Norsk rikskringkasting AS · avsluttet (28.10.2026)
- RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging · Tromsø kommune (28.10.2026)
- (26219) Dataromutstyr, rammeavtale · Asker kommune · tildelt (28.10.2026)
- Anskaffelse - KI Turnus 2026 · Ålesund kommune · avsluttet (28.10.2026)
- RFI - Unified News Workflow in NRK · Norsk rikskringkasting AS (28.10.2026)
- Markedsdialog: Felles kasseløsning for Sandefjord kommune · Sandefjord kommune (28.10.2026)
- RFI - 20250003 Financial Market Data · Skatteetaten (27.10.2026)
- System for egeninnfordring · IKT Agder IKS (27.10.2026)
- RFI - anskaffelse av læringsplattform (LMS) · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO (27.10.2026)
- Lastbalanserer - Applikasjonsbrannmur · Valgdirektoratet · tildelt (27.10.2026)