Utløpt Intensjonskunngjøring EU / TED Intensjonskunngjøring – kontrakt planlagt tildelt

Norway – Software package and information systems – Procurement of an archive module for an Adult and Refugee for Lillehammer municipality.

Åpne hos TED ↗ ☆ Bokmerk

Denne konkurransen er avsluttet. Det er 126 aktive anbud innen programvare og informasjonssystemer nå.

Få nye anbud som dette på e-post. Gratis hver lørdag.

Vi sender en bekreftelseslenke. Ingen passord, ingen kort.

Oppdragsgiver IKOMM AS
Estimert verdi 900 000 kr
Publisert 13. mai 2025

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Lillehammer kommune skal anskaffe et elektronisk arkivmodul for to systemer fra Visma, som omhandler tjenester for flyktninger og voksenopplæring. Målet er å forbedre dokumenthåndtering, sikre lovpålagt arkivering og redusere risikoen for feilbehandling av personopplysninger.

Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren må kunne tilby Visma Samhandling og Arkiv (VSA) som er teknisk tilpasset eksisterende Visma-systemer.
- Systemet må oppfylle kravene til digital arkivering, sikkerhet og tilgjengelighet.
- Ingen spesifikke kvalifikasjonskrav som sertifikater eller omsetning er nevnt.

Praktiske forhold
- IKOMM AS er kontraktsmyndighet og vil administrere systemet på vegne av Lillehammer kommune.
- Det skal gjennomføres en reforhandling av den eksisterende driftskontrakten med Visma for å inkludere det nye arkivmodulet.
- Ingen spesifikke detaljer om kontraktslengde eller antall leveranser per år er oppgitt.

Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Lillehammer Learning Centre currently has a paper based archive for two trade systems from Visma; one for refugee services and one for adult education. The manual handling of personal information involves a risk of mistreatment, insufficient record keeping and breaches of access and traceability requirements. This represents both legal and operational risks, at the same time as contributing to inefficient work flow and increased vulnerability in personnel absences. To correct this and ensure statutory archiving obligation, as well as to establish a more robust and efficient document management, a project has been established to introduce electronic archives connected to the trade systems. The chosen system is Visma Samhandling og Arkiv (VSA), which is technically facilitated for seamless integration with the existing Visma trade systems. The system meets the current requirements for digital archiving, security and availability. A renegotiation of the current operations contract with Visma shall also be carried out as a part of the project, so that this includes the new archive module. IKOMM AS is the contracting authority for the procurement and will also see to the operation and administration of the system on behalf of Lillehammer municipality. The project is assessed as necessary to: * Ensure compliance with the Archives Act and the GDPR * Reduce the risk of mistreatment of personal data * Make the document flow more efficient and retrieval * Strengthen internal control and legal security The procurement is, therefore, both required and appropriate, and is assessed as an important measure to fulfil the municipality ́s obligations and improve the service quality.

Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Bransjekoder (CPV)

48000000 - Programvare og informasjonssystemer

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 13. mai 2025 av IKOMM AS. Estimert verdi er 900 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra IKOMM AS

Lignende anbud

Aktiv · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten · Frist 30.11.2026 kl. 12:00

Norway – Software supply services – Procurement of a SaaS system: A map and management system for geodata.

29.10.2026
32 dager igjen
Aktiv · IKOMM AS · Frist 30.11.2026 kl. 12:00

Norway – Surveillance system – Procurement of security equipment and services - the Child Protection and Health Board.

29.10.2026
32 dager igjen
Aktiv · Eidsvoll Kommune · Frist 12.11.2026 kl. 12:00

Digital løsning for ombruk av møbler, inventar og utstyr

650 000 kr
20.10.2026
14 dager igjen
Aktiv · Bergen kommune - Etat for utbygging · Markedsdialog – ikke konkurranse

Markedsundersøkelse - skoleadministrativt system for voksenopplæringen i Bergen kommune

21.10.2026
Aktiv · Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten · Frist 13.11.2026 kl. 12:00

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

280 500 000 kr
14.10.2026
15 dager igjen
Aktiv · Abakus AS · Frist 13.11.2026 kl. 12:00 · Hele landet

Fagsystem for PPT- og logopedtjenesten i Nord-Østerdal

14.10.2026
15 dager igjen

Flere anbud i samme bransje