Vedlegg til 29HAV24 - Rammeavtale vedlikeholdstjenester på jernbaneinfrastruktur

Oslo

Likestillings- og mangfoldspolicy for Oslo Havn KF

1. Formål

Oslo Havn KF skal fremme likestilling, inkludering og mangfold i tråd med vårt
samfunnsoppdrag som offentlig arbeidsgiver. Formålet med denne policyen er å sikre
like rettigheter, plikter og muligheter for alle ansatte, og å bidra til et arbeidsmiljø
preget av respekt, tillit og likeverd.

Oslo Havn KF skal være en arbeidsplass fri for diskriminering, trakassering og usaklig
forskjellsbehandling, og bidra til et arbeidsliv som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet.

2. Forankring i lovverk og offentlige verdier

Policyen er forankret i toppledelsen og offentlig tilgjengelig.
Den er i henhold til:

e  Likestillings- og diskrimineringsloven
e Arbeidsmiljaloven
e Prinsippene om åpenhet, likebehandling og saklighet i offentlig forvaltning

Likestillings- og mangfoldsarbeidet skal være en integrert del av Oslo Havns rolle som
arbeidsgiver og tjenesteyter.

Oslo Havn KF - Likestillings- og mangfoldspolitikk Side 1 av 6


3. Virkeområde

Policyen gjelder for:
e Alle ansatte, uavhengig av stilling, stillingsprosent eller ansettelsesform
« Ledere på alle nivåer
e — Innleide, vikarer, lærlinger, praksiskandidater og hospitanter
Policyen gjelder for hele arbeidsforholdet, inkludert:
e Rekruttering og ansettelse
e  Lønns- og arbeidsvilkår
e Kompetanseutvikling og karriere
« Tilrettelegging og permisjoner

« Avslutning av arbeidsforhold

4, Grunnleggende prinsipper

Oslo Havn skal:
e Behandle alle ansatte likt og rettferdig
+ Verdsette mangfold som en ressurs for kvalitet, innovasjon og tjenesteutvikling
e Sikre at beslutninger tas på et saklig, transparent og etterprovbart grunnlag
e Forebygge strukturell og ubevisst diskriminering
Ingen skal diskrimineres på grunn av:

e Kjønn, graviditet, foreldrepermisjon eller omsorgsansvar

Etnisitet, nasjonal opprinnelse, språk eller hudfarge

e Religion eller livssyn

e Funksjonsnedsettelse

e Seksuell orientering, kjonnsidentitet eller kjønnsuttrykk

e Alder eller andre lovbeskyttede forhold

Oslo Havn KF - Likestillings- og mangfoldspolitikk Side 2 av6


5. Aktivt, målrettet og planmessig arbeid

Oslo Havn skal arbeide aktivt, målrettet og planmessig for likestilling og mot
diskriminering, i tråd med lovpålagt aktivitets- og redegjørelsesplikt.

Dette innebærer å:

« Samle inn og følge opp kjønnsdelt statistikk knyttet til ansatte og relevante
målgrupper der dette er aktuelt

e Kartlegge risiko for diskriminering og likestillingsutfordringer
+ Analysere årsaker til eventuell skjevhet

e  Iverksette tiltak der det er behov

e Evaluere og dokumentere effekten av tiltakene

Likestillingsarbeidet skal inngå i ordinære styrings- og rapporteringsprosesser.

6. Mål for likestilling og mangfold

Oslo Havn skal arbeide for å:
e Haet inkluderende, trygt og helsefremmende arbeidsmiljø
e Oppnå kjønnsbalanse og mangfold på alle nivåer der det er mulig
e Sikre lik lønn for arbeid av lik verdi
e Legge til rette for universell utforming og individuelle tilpasninger

e Gi like muligheter til kompetanseutvikling og karriere

Oslo Havn KF - Likestillings- og mangfoldspolitikk Side 3 av 6



7. Ansvar og roller

Arbeidsgivers ansvar

Oslo Havn som arbeidsgiver har ansvar for å:

Etterleve lovpålagte krav til likestilling og mangfold
Integrere likestillingsperspektivet i styring, personalpolitikk og beslutninger

Legge til rette for medvirkning fra ansatte og tillitsvalgte

Ledernes ansvar

Ledere skal:

Være rollemodeller for inkluderende praksis

Forebygge og håndtere diskriminering og trakassering

Sikre saklige og åpne prosesser innen rekruttering og personalforvaltning

Skape trygge rammer for varsling

Ansattes ansvar

Alle ansatte skal:

Bidra til et inkluderende arbeidsmiljø

Vise respekt i møte med kolleger, kunder, innbyggere og andre interessenter

Varsle ved brudd på policyen

8. Rekruttering og kompetanseutvikling

Oslo Havn skal:

Arbeide for mangfold i rekruttering innenfor rammen av kvalifikasjonsprinsippet
Bruke inkluderende stillingsannonser og rekrutteringsprosesser

Tilrettelegge for like muligheter til opplæring og utvikling uavhengig av kjønn og
andre personlige kjennetegn

Vurdere tilrettelegging for søkere og ansatte med særskilte behov

Arbeide med kompetanseheving innen likestilling og mangfold

Oslo Havn KF - Likestillings: og mangfoldspolitikk Side 4 av 6


9. Trakassering og varsling

Diskriminering, trakassering og seksuell trakassering aksepteres ikke.

Oslo Havn skal:
« Hatydelige og kjente rutiner for varsling
e Behandle saker raskt, seriøst og konfidensielt

e Sørge for at varslere beskyttes mot gjengjeldelse

10. Oppfølging, rapportering og revisjon
Policyen skal:
e Følges opp gjennom årlige vurderinger og tiltak

e Inngå i virksomhetens HMS- og arbeidsgiverpolitikk

e Revideres jevnlig og ved behov, i samarbeid med ansatte og tillitsvalgte for å
sikre at den er oppdatert, relevant og i samsvar med lovverk, nasjonale føringer

og europeiske krav.

6 Det skal rapporteres i årsrapporten for Oslo Havn KF.

Oslo Havn KF - Likestillings- og mangfoldspolitikk

Side 5 av 6


Signering og forankring i toppledelsen

Denne Likestillings- og mangfoldspolitikken er vedtatt og forankret i toppledelsen i Oslo
Havn KF. Ledelsen forplikter seg til å sikre nødvendige ressurser, oppfølging og
videreutvikling av arbeidet med likestilling og mangfold i tråd med gjeldende lovverk,
nasjonale føringer og europeiske krav.

Planen gjelder for hele Oslo Havn KF og inngår som en del av virksomhetens styring,
arbeidsgiverpolitikk og kvalitetsarbeid.

For Oslo Havn KF

per DE]
— ngvat Meyer Mathisen fo

havnedirektor

Dato: 221,04. 2o2b

[navn skjult]
seksjonsleder HR og organisasjonsutvikling

Dato: 21.04. 2. 02

Denne signeringen bekrefter Oslo Havn KF sin forpliktelse til å arbeide aktivt, målrettet
og planmessig for likestilling og mangfold.

Oslo Havn KF - Likestillings- og mangfoldspolitikk Side 6 av &