Utløpt Kunngjøring av konkurranse

24-0030 - Reisebyråtjenester for NORCE Norwegian Research Centre AS

☆ Bokmerk
Oppdragsgiver NORCE Research AS
Tilbudsfrist 9. mai 2024
Estimert verdi 6 000 000 kr
Prosedyretype Åpen anbudskonkurranse
Publisert 9. april 2024

📊 Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Det skal etableres en rammeavtale for reisebyråtjenester for NORCE Norwegian Research Centre AS. Reisebyrået skal fungere som en strategisk partner for å forenkle bestilling av reiser, redusere tidsbruk, fokusere på miljøvennlige transportalternativer og ivareta reisendes sikkerhet.

Sentrale krav til leverandør
- Ingen spesifikke krav er nevnt i teksten.

Praktiske forhold
- Rammeavtalen skal være nyttig for den reisende og være den foretrukne måten å bestille reiser på.
- Ingen spesifikke detaljer om kontraktslengde, opsjoner, leveringssted eller antall leveranser per år er nevnt.

Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale på reisebyråtjenester. Reisebyrået skal være en strategisk partner for Oppdragsgiver i arbeidet med å forenkle bestilling av reiser, redusere tidsbruk, fokusere på miljøvennlige transportalternativer og totale reisekostnader samt ivareta de reisendes sikkerhet. Rammeavtalen skal oppleves som nyttig av den reisende, og være den foretrukne måten å bestille reiser på.

Markedskontekst

Basert på 98 historiske tildelinger innen samme bransje og fylke.

5 200 000 kr Typisk kontraktverdi (median)
1 kr – 4 200 000 000 kr Prisspenn (min – maks)
87 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Se alle vinnere innen Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet →

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

  • Kvalitet (35.0 %)
    Tildelingskriteriet "Kvalitet" vil evalueres med grunnlag i tilbudt bestillingsløsnings funksjonalitet og brukergrensesnitt. Dokumenteres i Vedlegg 2 - Leverandørens beskrivelse. Oppdragsgiver forventer at det er lagt til rette for at alle ansatte hos Oppdragsgiver selv kan foreta bestilling av sine reiser. Leverandør må derfor kunne levere en web-basert online bestillingsløsning som er i drift fra avtalens start. Vi ber om at følgende beskrives/bekreftes: • Beskriv hva som er inkludert i reiseportal, oppgi pris pr måned for tilgang i prisskjemaet. • Systemets brukergrensesnitt • Hvordan systemet håndterer rundreiser og komplekse reiser • Hvordan profiler hos Oppdragsgiver opprettes og ajourholdes, eventuelt om en kan legge inn særskilte behov • Registrering av egne avtaler i systemet • Mulighet for registrering av Oppdragsgivers interne retningslinjer for reiser i regi av arbeidsgiver • Leverandøren skal beskrive hvilke apparat og system de har for support. Listen ovenfor er ikke uttømmende, beskriv eventuell annen funksjonalitet som løsningen kan tilby. Vi ønsker påloggingsmulighet til den elektroniske bestillingsløsningen ved evaluering av tilbudene. Oppgi nettadresse, brukernavn og passord i tilbudet for pålogging. Oppgi kontaktinformasjon på nøkkelpersoner inkludert direkte telefonnummer og e-postadresse som kan være behjelpelige ved eventuelle spørsmål i tilknytning til dette. NB! Evalueringen av tilbudene vil gjøres basert på en totalvurdering av alle delpunktene. Det er ikke slik at alle de ulike delpunktene nødvendigvis betyr like mye i vurderingen av tilbudene.
  • Service og oppfølging (35.0 %)
    Tildelingskriteriet "Service og oppfølging" evalueres på grunnlag av besvarelse av det som er oppgitt nedenfor. Dokumenteres i Vedlegg 2 Leverandørens beskrivelse. Vi ber om at følgende beskrives: • Bestillingsrutiner for ordinære reiser • Bestillingsrutiner og oppfølging for gruppereiser – beskriv hvordan reiser «pakkes» med fly, hotell, restaurant ol. Leverandør bes legge ved to eksempler på gruppereiser – en enkel, og en mer omfattende. Oppgi timepris i prisskjemaet (ikke gjenstand for evaluering). • Hvordan uforutsette hendelser som streik, uroligheter som skaper usikkerhet/forsinkelser osv. følges opp. • Leverandør bes beskrive rutiner for avbestilling av reise/arrangement og eventuelle kostnader tilknyttet dette. • Leverandør bes beskrive hvordan Oppdragsgiver kan få oversikt over informasjon som ligger lagret i systemet. Eksempelvis antall (gjennomførte) reiser, kostnader, miljøpåvirkning (CO2-utslipp) med mer. NB! Evalueringen av tilbudene vil gjøres basert på en totalvurdering av alle delpunktene. Det er ikke slik at alle de ulike delpunktene nødvendigvis betyr like mye i vurderingen av tilbudene.
  • Pris (30.0 %)
    Estimert totalkostnad av leverandør sine honorarer for leveranse av produkter og tjenester. Dokumenteres gjennom ferdig utfylt Vedlegg 3 - Prisskjema. Grunnlaget for prissammenligning mellom leverandørene er totalpris slik den fremkommer i prisskjemaet.
  • Miljø (0.0 %)
    Oppdragsgiver har vurdert denne anskaffelsen med tanke på mulige klima- og miljøpåvirkninger i samsvar med Offentlige Anskaffelsers Forskrifter (§7-9), og har kommet fram til at denne anskaffelsen etter sin art har en ubetydelig påvirkning på klima og miljø. Derfor vil den ikke være underlagt regelen om en minimumsvekt på 30 % for klima og miljø i tildelingskriteriene.

Kvalifikasjonskrav

Oppfyller du kravene? 0 av 1 huket av

Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.

8 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)

Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.

  • Korrupsjon
  • Deltakelse i kriminell organisasjon
  • Hvitvasking / finansiering av terrorisme
  • Bedrageri
  • Barnearbeid og menneskehandel
  • Manglende betaling av trygdeavgifter
  • Manglende betaling av skatt/avgift
  • Terrorhandlinger

Bransjekoder (CPV)

63000000 - Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet 63500000 - Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester 63510000 - Reisebyrå og lignende tjenester 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72400000 - Internett tjenester 72410000 - Tjenesteleverandør tjenester 79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79400000 - Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester 79410000 - Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning 85000000 - Helse- og sosial tjenesteyting 85300000 - Sosialtjenester og tilhørende tjenester 85310000 - Sosialarbeid 85312000 - Sosialomsorg uten innkvartering 85312300 - Veiledning og rådgivning

Geografi

Troms

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 9. april 2024 av NORCE Research AS. Estimert verdi er 6 000 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra NORCE Research AS

Lignende anbud

· Trondheim kommune

Høring av krav og kriterier i forbindelse med ny avtale på reisebyråtjenester

60 000 000 kr
-
· Internasjonalt Samisk Filminstitutt AS · Frist 07.10.2026

Norway – Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services – Travel agency services, framework agreement.

10 000 000 kr
-
· Trondheim kommune · Frist 02.10.2026

Anskaffelse av reiselivstjenester for Trondheim mot 2030

-
· ARBEIDSTILSYNET · Frist 12.10.2026

Rammeavtale for kurs- og konferansetjenester

60 000 000 kr
-
· Den Norske Opera & Ballett · Frist 02.10.2026

26023 - Anskaffelse av frakt- og spedisjonstjenester

5 000 000 kr
-
· Norges Handelshøyskole · Frist 17.09.2026

Norway – Catering services for other enterprises or other institutions – Framework agreement for the procurement of catering services in Bergen.

-

Flere anbud i samme bransje