Kan jeg trekke tilbudet mitt etter innlevering?
Tilbud er bindende i en spesifisert periode (typisk 90 dager). Trekking før periodens utløp er kun mulig i ekstraordinære situasjoner og kan medføre konsekvenser.
Når du har levert tilbud i et offentlig anbud, er du bundet av tilbudet i en spesifisert periode. Trekking av tilbudet etter innlevering er regulert strikt for å beskytte konkurransens integritet.
Bindingsperioden
Hver kunngjøring oppgir en bindingsperiode (også kalt vedståelsesfrist) som typisk er:
- 30-90 dager for ordinære anbud
- 90-120 dager for komplekse anbud
- Inntil 180 dager for spesielt store eller komplekse anbud
Bindingsperioden starter ved tilbudsfristen og løper til oppgitt slutt. I denne perioden kan oppdragsgiver akseptere tilbudet ditt uten ytterligere avtale.
Når kan du trekke tilbudet
Trekking er som hovedregel ikke tillatt. Unntak:
1. Oppdragsgivers samtykke. Hvis oppdragsgiveren samtykker, kan tilbudet trekkes. Sjeldent, men forekommer.
2. Vesentlige endringer i konkurransegrunnlaget. Hvis oppdragsgiveren endrer kravene vesentlig etter innlevering, kan du argumentere for at tilbudet ditt ikke lenger er gyldig.
3. Etter bindingsperiodens utløp. Hvis ingen tildeling er gjort innen bindingsperioden, faller tilbudet bort uten konsekvens.
4. Ekstraordinære omstendigheter. Konkurs, alvorlig sykdom eller andre force majeure-situasjoner kan gi grunnlag for trekking.
Konsekvenser ved uberettiget trekking
Hvis du trekker tilbudet uten gyldig grunn:
- Oppdragsgiver kan kreve erstatning for ekstrakostnader (reanbudsutgifter, forsinkelser).
- Du kan utelukkes fra fremtidige anbud hos samme oppdragsgiver.
- Anbudsregisteret-bot eller annen overtredelse kan medføre formell oppfølging.
Hvordan håndtere ønske om trekking
Hvis du må trekke tilbudet:
- Send skriftlig forespørsel til oppdragsgiveren så raskt som mulig.
- Begrunn behovet konkret og dokumentert.
- Be om skriftlig svar med samtykke eller avslag.
- Ikke avslutt selv før samtykke er gitt.
Vanlige spørsmål
Hva om jeg har fått billigere underleverandør og vil endre tilbudet? Tilbudet kan ikke endres etter innlevering, bare trekkes med samtykke.
Kan jeg trekke et tilbud hvis jeg vinner et annet? Ikke uten samtykke fra oppdragsgiveren.
Hva med bindingsperiode-forlengelse? Oppdragsgiveren kan be om forlengelse. Du kan akseptere eller avslå; ved avslag faller tilbudet bort.
Får jeg refundert tilbudskostnader ved trekking? Som hovedregel nei.
Påvirker trekking min sjanse i fremtidige anbud? Avhenger. Begrunnet trekking (samtykke fra oppdragsgiver) har lite konsekvens. Uberettiget trekking kan ramme.