Utløpt Kunngjøring av konkurranse Rammeavtale

Rammeavtale for Multifunksjonmaskin (MFP) - Leie

Åpne hos Doffin ↗ ☆ Bokmerk
Tilbudsfrist 16. mars 2026 kl. 12:00 Fristen har passert

Denne konkurransen er avsluttet. Det er 19 aktive anbud innen utstyr relatert til datamaskiner nå.

Få nye anbud som dette på e-post. Gratis hver lørdag.

Vi sender en bekreftelseslenke. Ingen passord, ingen kort.

Oppdragsgiver OFA IKS
Estimert verdi 200 000 000 kr
Prosedyretype Åpen anbudskonkurranse
Publisert 17. februar 2026

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Det skal leies multifunksjonsmaskiner (MFP) som skal brukes til kopi, utskrift og skanning i OFA samarbeidet. Maskinene må være kompatible med oppdragsgivernes programvare for utskrifts- og dokumenthåndtering, og løsningen skal være miljøvennlig og brukervennlig.

Sentrale krav til leverandør
- Maskinene skal understøtte sikker utskrift.
- Leverandøren må tilby service og vedlikehold inkludert i leieavtalen.
- Maskinparken skal være enkel å administrere.
- Ingen spesifikke sertifikater, omsetning eller erfaring nevnt.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å etablere en standardisert og kostnadseffektiv maskinvareløsning for kopi, utskrift og skanning i OFA samarbeidet. Anskaffelsen omfatter leie av multifunksjonsmaskiner (MFP) som skal understøtte sikker utskrift og være fullt kompatible med oppdragsgivernes valgte programvare for utskrifts- og dokumenthåndtering. Dette gjelder ControlSuite i overgangsperioden og PaperCut som fremtidig fellesløsning. Programvaren inngår ikke i denne rammeavtalen. Maskinparken skal være miljøvennlig, brukervennlig og enkel å administrere, og legge til rette for effektiv drift i hele avtaleperioden. Leieavtalen skal inkludere all nødvendig service og vedlikehold, slik at oppdragsgiver ikke belastes med andre kostnader enn de som fremgår av konkurransegrunnlaget. Rammeavtalen skal gi oppdragsgiverne opsjon pr maskin på anskaffelse av mindre skrivere og plottere.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

  • Pris: 65 %
    Ferdig utfylt Vedlegg 3 Prisskjema
  • Service Level Agreement: 20 %
    Dokumentasjon: Leverandøren skal i «Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse» på inntil 2 sider beskrive en komplett og forpliktende SLA for OFA. SLAen skal ta hensyn til minstekravene i kravspesifikasjonen og vise hvordan leverandøren sikrer høy tjenestekvalitet. Beskrivelsen skal oppgi en forpliktende og konsis informasjon som beskriver momenter i en SLA som er relevant for oppdragsgiver sett hen til formålet med anskaffelsen, opplevd prioritering av oss som kunde og sett i henhold til minstekravene i kravspesifikasjonen. Merk: Leverandørens egne generelle avtalevilkår eller standard SLA-dokumenter skal ikke legges ved dersom disse inneholder vilkår som fraviker eller strider mot konkurransegrunnlagets krav. Ved eventuell motstrid går kravene i dette konkurransegrunnlaget foran. Evaluering: Oppdragsgiver vil vurdere kvaliteten på den beskrevne tjenestemodellen og i hvilken grad den sannsynliggjør en stabil og forutsigbar drift for administrasjonen og brukerne. Oppfyllelse ut over krav vil telle positivt. Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi. Det vil gi positiv uttelling dersom besvarelsene er tydelige og forpliktende.
  • Kvalitet – optimalisering av maskinpark: 10 %
    Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal redegjøre i Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse (på inntil 2 sider) for metodikken som benyttes for analyse og dimensjonering av maskinparken. Beskrivelsen skal inneholde en redegjørelse for prosessen med behovsanalyse ved oppstart for å bidra til at hver enhet tildeles hensiktsmessig modell med tilhørende tilleggsutstyr og kapasitet, samt hvordan leverandøren vil benytte faktiske bruksdata til løpende vurderinger av om maskiner er riktig dimensjonert. Det skal videre beskrives hvordan leverandøren vil gi rådgivning om fjerning, flytting eller omplassering av under- og overutnyttede maskiner gjennom avtaleperioden, i dialog med oppdragsgiver. Evaluering: Oppdragsgiver vil vektlegge i hvilken grad leverandørens beskrivelse viser en helhetlig og gjennomtenkt metodikk for dimensjonering og forvaltning av maskinparken i avtaleperioden. Det vil bli lagt vekt på leverandørens evne til å benytte faktiske bruksdata som grunnlag for vurderinger og rådgivning, samt i hvilken grad løsningen bidrar til å redusere risikoen for feildimensjonert utstyr. Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi sett opp mot beskrivelsen av kriteriet samt formålet til anskaffelsen. Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi. Det vil gi positiv uttelling dersom besvarelsene er tydelige og forpliktende.
  • Miljø – Bærekraftig drift: 5 %
    Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal beskrive i Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse (på inntil 2 sider) hvordan de vil sikre en mest mulig miljøvennlig drift av maskinparken i hele avtaleperioden. Beskrivelsen bør redegjøre for leverandørens rutiner for retur og gjenvinning av tonere og deler, samt hvordan maskinvaren er teknisk tilrettelagt for å holde strømforbruket lavt uten at det går ut over brukernes arbeidsdag. Evaluering: Oppdragsgiver vil vektlegge i hvilken grad leverandørens beskrivelse viser konkrete og gjennomførbare tiltak som bidrar til redusert ressursbruk og lavere avfallsmengde i avtaleperioden. Det vil bli lagt vekt på om løsningene fremstår som praktiske, relevante og egnet til å fungere i daglig drift, uten unødige konsekvenser for brukerne. Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi. Det vil gi positiv uttelling dersom besvarelsene er tydelige og forpliktende.

Kvalifikasjonskrav

Oppfyller du kravene? 0 av 4 huket av

Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.

17 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)

Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.

  • Korrupsjon
  • Bedrageri
  • Hvitvasking / finansiering av terrorisme
  • Deltakelse i kriminell organisasjon
  • Terrorhandlinger
  • Barnearbeid og menneskehandel
  • Brudd på miljøbestemmelser
  • Brudd på arbeidsforhold
  • Brudd på sosiale bestemmelser
  • Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
  • Interessekonflikt
  • Manglende betaling av trygdeavgifter
  • Manglende betaling av skatt/avgift
  • Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn
  • Konkurssituasjon
  • Tvungen gjeldsordning
  • Insolvenssituasjon

Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Bransjekoder (CPV)

30000000 - Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 30100000 - Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 30120000 - Fotokopiering og offsettrykk utstyr 30121000 - Utstyr til kopiering og varmekopiering 30121100 - Fotokopimaskiner 30121200 - Kopieringsutstyr 30121300 - Utstyr til mangfoldiggjørelse 30124000 - Deler og tilbehør til kontormaskiner 30124500 - Skannertilbehør 30125000 - Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner 30125100 - Tonerkassetter 30125110 - Toner til laserprintere/faxmaskiner. 30125120 - Toner til fotokopieringsmaskiner 30200000 - Datautstyr og -materiell 30230000 - Utstyr relatert til datamaskiner 30232000 - Eksternt utstyr (til PCer) 30232100 - Skrivere og plottere 30232110 - Laserprintere 30232130 - Fargeskrivere

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 17. februar 2026 av OFA IKS. Estimert verdi er 200 000 000 kr, eks. mva.

Dette er en rammeavtale, som betyr at oppdragsgiveren inngår avtale med en eller flere leverandører for å regulere fremtidige bestillinger uten å gjennomføre full konkurranse hver gang.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra OFA IKS

Lignende anbud

Aktiv · Fauske kommune · Frist 24.11.2026 kl. 12:00

Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner

Innkjøpsservice Advokatfirma AS gjennomfører anskaffelsen på oppdrag for de samarbeidende kommuner. For ytterligere informasjon se konkurransegrunnlag med vedlegg.

23.10.2026
27 dager igjen

Flere anbud i samme bransje