Achilles-Transparency-Act_NO_2025.pdf
Vedlegg til anbudet Posten Bring AS - Trans Q fra Posten Bring AS.
RETNINGSLINJER OG
ERKLÆRING
VEDRØRENDE
ÅPENHETSLOVEN
CONTENTS
1. OVERSIKT ............................................................................................................................ 1
2. HENSIKTSERKLÆRING ......................................................................................................... 1
3. FORMÅL .............................................................................................................................. 1
4. MÅLSETNINGER FOR RETNINGSLINJER................................................................................. 2
5. FORPLIKTELSESERKLÆRING ................................................................................................ 2
6. MENNESKERETTSRISIKO (GENERELL) ................................................................................... 3
7. EIERSTYRING ....................................................................................................................... 3
8. KOMMUNIKASJON OG SAMARBEID....................................................................................... 4
9. OPPLÆRING OG KAPASITETSBYGGING ................................................................................ 5
10. RAPPORTERING ............................................................................................................... 5
11. KLAGEMELDINGER........................................................................................................... 5
12. UTBEDRING ..................................................................................................................... 5
13. ADMINISTRASJON AV LEVERANDØRKJEDEN ..................................................................... 6
14. RISIKOOMRÅDER FOR MENNESKERETTIGHETER............................................................... 6
15. GODKJENNING ................................................................................................................ 7
16. DOKUMENT-KONTROLL ................................................................................................... 7
1. OVERSIKT
Menneskerettigheter er iboende rettigheter for alle interne og eksterne interessenter knyttet til
forretningsvirksomheten til Achilles Information AS. Denne årlige erklæringen beskriver vårt
engasjement for å sikre individers rettigheter uavhengig av alder, funksjonshemming,
kjønnsidentitet, ekteskap og partnerskap, graviditet og fødsel, rase, religion eller tro, kjønn, seksuell
orientering, politisk tilhørighet, nasjonalitet eller andre egenskaper som kan anses som beskyttet.
Vår erklæring gir en oversikt over vår driftsstruktur og tilnærming for å redusere negative
innvirkninger på menneskerettighetene og fremme positive sosiale effekter som følge av våre
aktiviteter. For å sikre tilstrekkelig kommunikasjon blir denne erklæringen oversatt til lokale språk
der det er nødvendig og gjort tilgjengelig for alle interessenter på forespørsel. Dette dokumentet er
tilgjengelig for publikum på Achilles’ nettside og for ansatte via Achilles' intranett-system.
Achilles Information AS er en del av den globale Achilles-organisasjonen. Støttet av en egenutviklet
programvare-plattform (MyAchilles) gjennomfører Achilles due diligence og utvikler innsikt for å
sikre at leverandørkjeder oppfyller sine ESG-, bærekrafts-, menneskerettighets- og helse- og
sikkerhetsforpliktelser. Achilles opererer fra 20 lokasjoner over hele verden, med hovedkontor i
Storbritannia. Omtrent 588 personer er ansatt i selskapet i ulike profesjonelle roller.
Organisasjonsledelsen består av selskapets Senior Leadership Team (SLT) som inkluderer Chief
Executive Officer (CEO), Chief Financial Officer (CFO), Chief Technology Officer (CTO), Chief
Product Officer (CPO), General Counsel, HR-leder og regionale direktører. CEO og CFO sitter i
Achilles’ styre sammen med en styreleder og representanter fra Achilles' private equity-eiere,
Bridgepoint Development Capital.
Achilles' leverandørkjede er begrenset til profesjonelle tjenesteleverandører, inkludert revisjons- og
opplæringsleverandører, teknologi- og telekommunikasjonsutstyr, programvare og tjenester,
kontorleie og leverandører av fasilitetsstyring. Lokale leverandører benyttes av organisasjonen der
det er mulig og kjent for Achilles.
2. HENSIKTSERKLÆRING
Achilles har til hensikt å gjennomføre initiativer for sorgsfulle vurderinger av menneskerettigheter i
tråd med regionale lovgivningsmessige krav samt retningslinjene fra OECD for multinasjonale
selskaper, retningslinjene for ansvarlig forretningsførsel fra OECD og anbefalingene fra De forente
nasjoners retningslinjer for sorgsfulle menneskerettighetsvurderinger.
Bedrifter som leverer varer eller tjenester til Achilles forventes å overholde Achilles' egne
retningslinjer for miljø-, sosiale- og styringsmessige (ESG) spørsmål i tillegg til lokal lovgivning og
konvensjonene satt av Den internasjonale arbeidsorganisasjonen (ILO).
Overvåking av samsvar gjennomføres som en del av en risikobasert tilnærming og kan omfatte
desktop- eller lokale revisjoner av Achilles' leverandører etter behov. Leverandører til Achilles
forventes å gi informasjon gjennom MyAchilles-plattformen om deres selskapsaktiviteter og
policyarrangementer.
3. FORMÅL
Formålet med denne Achilles-gjennomsiktighetserklæringen gir en oversikt over Achilles'
forpliktelse til å respektere de internasjonalt anerkjente menneskerettighetene til enkeltpersoner og
samfunn. Vår erklæring er utviklet for å vise vår forpliktelse til menneskerettighetene til de som er
involvert i våre operasjoner, leverandørkjeder og forretningsforhold.
UKONTROLLERT VED UTSKRIFT
1
ACHILLES ERKLÆRING VEDR. ÅPENHETSLOVEN
NO-ESG-POL-001 Ver 1.1
Issued: 30/05/2024
Godkjent av: Head of Compliance & ESG
4. MÅLSETNINGER FOR RETNINGSLINJER
Achilles er signatar av FNs Global Compact og forplikter seg til å respektere menneskerettigheter i
samsvar med FNs retningslinjer og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper.
Som et minimum forplikter Achilles seg til å overholde lokale lover som påvirker våre
forretningsoperasjoner og vil fremme implementeringen av beste praksis for å være i samsvar med
internasjonalt anerkjente standarder. Som organisasjon har vi som mål å:
• Unngå ugunstige menneskerettighetskonsekvenser som følge av vår virksomhet ved å
respektere rettighetene nedfelt i FNs menneskerettighetserklæring (Universal Declaration of
Human Rights), Den internasjonale konvensjonen om sivile og politiske rettigheter, Den
internasjonale konvensjonen om økonomiske, sosiale og kulturelle rettigheter, samt Den
internasjonale arbeidsorganisasjonens (ILO) erklæring om grunnleggende prinsipper og
rettigheter i arbeidslivet;
• Beskytte enkeltpersoner og/eller grupper som er sårbare for ugunstige virkninger av våre direkte
og indirekte operasjone på grunnlag av alder, funksjonsevne, etnisitet, kjønn, kjønnsidentitet,
urfolksidentitet, sivilstatus, migrantstatus, språklig gruppe, nasjonalitet, seksuell orientering,
religion og andre karakteristikker som beskyttes av internasjonale instrumenter og nasjonale
lover; og,
• Fremme positive menneskerettighetsvirkninger ved å justere våre forretningsaktiviteter med FNs
bærekraftsmål (SDGs).
• Støtte våre kunder i å forhindre ugunstige menneskerettighetsvirkninger som følge av deres
forretningsdrift gjennom våre profesjonelle tjenester.
• Kommunisere våre forpliktelser til menneskerettigheter til interne og eksterne interessenter og
bidra til opplæring i beste praksis.
5. FORPLIKTELSESERKLÆRING
Achilles Information AS. ("Achilles") forplikter seg til å gjøre alt som er mulig for å begrense
potensielle negative konsekvenser for menneskerettighetene som følge av våre
forretningsaktiviteter. Som organisasjon søker vi å redusere negative virkninger på enkeltpersoner og
grupper gjennom implementering av samfunnsbevisste forretningspraksiser i tråd med anerkjente
standarder og avtaler om menneskerettigheter.
For å forebygge og minimere ugunstige menneskerettighetskonsekvenser knyttet til våre
operasjoner, forplikter Achilles seg til:
• Integrering av menneskerettighetsdue diligence-aktiviteter i våre forretningsoperasjoner,
retningslinjer og prosedyrer.
• Vurdering av vår leverandørkjede for å identifisere potensielle risikoer knyttet til
menneskerettigheter i vår direkte og indirekte virksomhet.
• Opplæring av våre ansatte om betydningen av internasjonalt anerkjente
menneskerettighetskonvensjoner.
• Overvåkning av effektiviteten i våre prosesser og iverksetting av passende tiltak ved behov.
• Handel transparent og kommunikasjon av vår innsats til interne og eksterne interessenter.
• Opprettholdelse av egnede klage- og rapporteringsprosedyrer som gjør det mulig for
enkeltpersoner å rapportere om upassende praksis konfidensielt.
En kopi av vår forpliktelseserklæring blir kommunisert til alle ansatte og er tilgjengelig internt via
SharePoint. Erklæringen gjennomgår årlig gjennomgang av Achilles' seniorledelsesteam og
publiseres på Achilles' nettside senest 30. juni hvert år. En kopi blir tilgjengelig for eksterne
interessenter senest tre uker etter at en forespørsel er mottatt.
UKONTROLLERT VED UTSKRIFT
2
ACHILLES ERKLÆRING VEDR. ÅPENHETSLOVEN
NO-ESG-POL-001 Ver 1.1
Issued: 30/05/2024
Godkjent av: Head of Compliance & ESG
6. MENNESKERETTSRISIKO (GENERELL)
Achilles erkjenner at selskaper innenfor leverandørkjeden kan utgjøre større menneskerettsrisiko
enn andre. Achilles har et samarbeid med veldedighetsorganisasjonen mot moderne slaveri,
Unseen, og har tilgang til de nyeste analysene gjennom rapporteringslinjer. Som organisasjon
benytter Achilles internasjonale indekser, inkludert Global Slavery Index, International Labour
Organisation, UN Human Rights Index og Business and Human Rights Resource Centre, for å
identifisere områder eller bransjer som kan utgjøre risiko for våre operasjoner.
Strategiske leverandører engasjert av Achilles har fullført Achilles'
forhåndskvalifiseringsspørreskjema for å identifisere robustheten i prosedyrer og
overholdelsesnivåer med internasjonalt anerkjente standarder. Som et selskap innen profesjonelle
tjenester og programvare har Achilles identifisert sin indirekte leverandørkjede som den største
risikoen sett fra et menneskerettighetsperspektiv. Selskaper involvert i produksjon av
markedsføringsmateriell, IT-forbruksvarer og personlig verneutstyr betraktes som å utgjøre størst
risiko, spesielt der de er lokalisert i høyrisiko-områder som Sør- og Øst-Asia.
Risikoer tradisjonelt forbundet med disse regionene inkluderer, men er ikke begrenset til:
• Barnearbeid
• Tvangsarbeid og gjeldsslaveri
• Overarbeid
• Former for diskriminering (politisk, religiøs og sivilstand)
I tillegg til spørreskjemaet på nettet, har Achilles en leverandørkodeks som forbyr de nevnte
aktivitetene ovenfor.
Achilles kan gjennomføre revisjoner av leverandørkjeden ved hjelp av en rekke revisjonsprotokoller
utviklet i tråd med internasjonale standarder, i samarbeid med en internasjonal
menneskerettighetsorganisasjon og utført av SA8000-sertifiserte ledende revisorer.
En kontinuerlig gjennomgang av Achilles' leverandørkjede gjennomføres årlig, der informasjon i vår
database flagges som utgått.
7. EIERSTYRING
Den øverste ansvaret for å sikre at Achilles oppfyller forpliktelsene som er definert i denne
retningslinjen, ligger hos administrerende direktør (CEO) og Senior Ledelsesteam (SLT). Regionale
direktører gir lokal støtte og tilsyn med implementeringen av selskapets retningslinjer og prosedyrer
for menneskerettigheter. CEO og SLT har ansvaret for å sikre at forpliktelsene til
menneskerettigheter blir vurdert ved forretningsbeslutninger og å fremme viktigheten av
menneskerettigheter.
Kompetent støtte blir gitt internt av lederen for Compliance & ESG og juridisk direktør. Lederen for
Compliance & ESG gir råd til CEO og SLT om nye lover innen menneskerettigheter, trender innen
menneskerettighetsspørsmål og Achilles' ytelse i forhold til avtalte mål.
Tabellen nedenfor gir ytterligere detaljer om definerte roller og ansvarsområder:
Styre • Godkjenne og forplikte seg til den overordnede strategien for å møte
menneskerettighetsforpliktelser knyttet til forretningsdrift.
• Gjennomgå menneskerettighetsprestasjonene på styremøter.
• Kommunisere menneskerettighetsforpliktelser til interne og eksterne
interessenter.
UKONTROLLERT VED UTSKRIFT
3
ACHILLES ERKLÆRING VEDR. ÅPENHETSLOVEN
NO-ESG-POL-001 Ver 1.1
Issued: 30/05/2024
Godkjent av: Head of Compliance & ESG
• Sikre tilstrekkelige ressurser er tilgjengelige for å oppfylle
menneskerettighetsforpliktelser definert i retningslinjen.
SLT (Senior • Overvåke lokal lovgivning og rapportere om lokale
Ledelsesteam) og menneskerettsrisikoer knyttet til regionale operasjoner.
regionale direktører
• Implementere Achilles' menneskerettighetsstrategi i regionen.
• Rapportere til styret om prestasjonene i regionen.
• Fremme og støtte menneskerettighetsforpliktelser i regionen.
• Engasjere seg med lokale leverandører (hvor aktuelt) for å støtte
virksomheten i å oppfylle menneskerettighetsforpliktelser.
Leder for Compliance Gi kompetent støtte og teknisk rådgivning til virksomheten.
& ESG (Miljø,
samfunnsansvar og Rapportere til styret om menneskerettighetsprestasjoner.
styring) Støtte engasjement med eksterne leverandører og interessenter
angående menneskerettigheter.
Gjennomføre opplæring i menneskerettighetsbevissthet og støtte til
interne og eksterne interessenter.
Rapportere om lovgivningsmessige endringer og trender innen
menneskerettigheter.
Ansatte Støtte virksomheten med å oppfylle Achilles' målsettinger innen
menneskerettigheter.
Fremme Achilles' strategi for menneskerettigheter og
menneskerettigheter generelt i samhandling med eksterne
interessenter.
Gjennomføre opplæring i menneskerettigheter og moderne slaveri.
8. KOMMUNIKASJON OG SAMARBEID
Vi samhandler med interne interessenter (ansatte) for å overvåke ytelsen til vår strategi for
menneskerettigheter. Samhandlingen med interne interessenter inkluderer regelmessig opplæring,
oppdateringer om Achilles' prestasjoner, overvåking av ansattes tilfredshet og tilgang til informasjon
via Achilles' SharePoint-system.
Achilles har partnerskap med flere veldedighetsorganisasjoner og konsulenttjenester som fokuserer
på menneskerettigheter, bærekraft og styringsmessige spørsmål. Disse organisasjonene
samarbeider med oss for å støtte våre kunder og gi oss informasjon om de nyeste trendene innen
menneskerettigheter. I tillegg til partnerskap støtter Achilles lokale samfunnsprosjekter og
veldedighetsprosjekter.
Som følge av våre profesjonelle tjenester, som inkluderer due diligence for menneskerettigheter og
vurderinger av moderne slaveri, har Achilles holdt foredrag om temaet som har vært tilgjengelig for
eksterne interessenter, inkludert leverandører og underleverandører.
En kopi av vår erklæring publiseres på vår eksterne nettside årlig, senest den 30. juni. Eksterne
interessenter kan også be om en kopi av vårt policydokument. Politikken vil bli levert senest tre uker
etter mottatt skriftlig forespørsel.
UKONTROLLERT VED UTSKRIFT
4
ACHILLES ERKLÆRING VEDR. ÅPENHETSLOVEN
NO-ESG-POL-001 Ver 1.1
Issued: 30/05/2024
Godkjent av: Head of Compliance & ESG
9. OPPLÆRING OG KAPASITETSBYGGING
Achilles' inspeksjoner utføres av et team av Ethical Sourcing Auditors som har gjennomført full
opplæring i henhold til internasjonalt anerkjente menneskerettighetsstandarder. I tillegg til sine
formelle kvalifikasjoner har medlemmene av inspeksjonsteamet mottatt opplæring i
menneskerettigheter og moderne slaveri fra en tredjeparts ikke-statlig organisasjon. Denne
organisasjonen støttes av Head of Assurance Strategy, som har tilsvarende faglige kvalifikasjoner og
dessuten samarbeider med menneskerettighetsorganisasjoner og arbeidsgrupper.
Våre interne team tilbyr støtte over hele virksomheten, slik at alle ansatte skal være bevisst på
Achilles' retningslinjer for menneskerettigheter såvel som internasjonale
menneskerettighetsspørsmål.
Vi krever at alle ansatte gjennomfører opplæring i moderne slaveri og utnyttelse av arbeidskraft.
Denne opplæringen blir tilbudt på flere språk og blir nøye fulgt av HR-avdelingen.
10. RAPPORTERING
Resultater sammenholdt mot fastsatte mål rapporteres kvartalsvis som en del av
rapporteringskravene fra Achilles' styre. Achilles har signert United Nations Global Compact
(UNGC), hvilket forplikter oss til å rapportere om alle aspekter ved vårt arbeid for å innfri
bærekraftsmålene og kravene fra FN. Denne rapporteringsmekanismen er offentlig tilgjengelig via
UNGCs nettsted, og det er et obligatorisk krav for alle som har forpliktet seg til denne avtalen.
Våre retningslinjer og prinsipper for menneskerettigheter og moderne slaveri blir årlig gjennomgått
og revidert. Dette gir oss muligheten til å rapportere om fremskritt til interne såvel som eksterne
interessenter.
Til dags dato har Achilles hverken direkte eller indirekte avdekket eller blitt varslet om tilfeller av
moderne slaveri eller utnyttelse i egen leverandørkjede. Problemer som er blitt oppdaget i vårt
samarbeid med kunder, er blitt rapportert direkte til kundene eller via nasjonale
henvisningsmekanismer.
11. KLAGEMELDINGER
Eventuelle brudd på disse retningslinjene eller tilknyttede retningslinjer vil bli tatt svært alvorlig. Alle
ansatte blir gjort oppmerksom på Achilles' retningslinjer for rapportering av klager og varsling. Det
finnes også en uavhengig hjelpetelefon for ansatte, som er tilgjengelig på Achilles' HR-portal.
Når et brudd blir rapportert, blir ovennevnte prosedyrer fulgt når det er relevant. Ved brudd på
menneskerettighetene kan det igangsettes en nærmere oppfølgning og gjennomgang ved General
Counsel, Head of Compliance & ESG og styret. Alle rapporter blir undersøkt konfidensielt med
upartisk støtte i alle ledd.
Eksterne interessenter som oppdager menneskerettighetsbrudd, oppfordres til å rapportere direkte
til oss slik at vi kan følge opp saken videre.
12. UTBEDRING
Utbedring er av avgjørende betydning ved menneskerettighetsbrudd forbundet med vår
forretningsvirksomhet. Achilles etterstreber å korrigere alle slike situasjoner i samsvar med beste
praksis og relevant lovverk.
Utbedringsmetodene vil variere avhengig av hvilken type brudd som forekommer. For eksempel vil
den internasjonale standarden SA8000 definere utbedringstiltak i tilfeller hvor barnearbeid blir
avdekket. Achilles har et konstant samarbeid med menneskerettighetsorganisasjoner og ikke-
statlige organisasjoner, som hjelper oss med å gjennomføre effektive utbedringstiltak.
UKONTROLLERT VED UTSKRIFT
5
ACHILLES ERKLÆRING VEDR. ÅPENHETSLOVEN
NO-ESG-POL-001 Ver 1.1
Issued: 30/05/2024
Godkjent av: Head of Compliance & ESG
Vår utbedringsstrategi vil som et minstekrav bestå i å begrense bruddet, tilby støtte til de berørte
personene eller det aktuelle lokalsamfunnet, kommunisere med relevante støttetjenester og tilby
videre opplæring/omskolering.
13. ADMINISTRASJON AV LEVERANDØRKJEDEN
Som en profesjonell tjenesteyter begrenser Achilles' leverandørkjede seg hovedsakelig til
tjenestetilbydere, inkludert Achilles' revisjons- og opplæringsleverandører, teknologi- og
telekommunikasjonsutstyr, programvare- og tjenester, kontorutleie og leverandører av
fasilitetsstyring. Lokale leverandører benyttes av organisasjonen der det er kjent for Achilles.
Det forventes at leverandører til Achilles overholder kravene i vår menneskerettighetspolitikk og
andre tilknyttede retningslinjer, inkludert vår Leverandørkodeks (se vedlegg).
Strategiske leverandører verifiseres før engasjement for å bekrefte at organisasjonen kan oppfylle
minimumskravene. Informasjon om Achilles' leverandørkjede holdes elektronisk i MyAchilles-
systemet og gjennomgås årlig eller ved behov.
Achilles forbeholder seg retten til å gjennomføre formelle leverandørrettede revisjoner både før
inngåelse av kontrakt og løpende der det er relevant. Personell i Achilles har fått opplæring i å
identifisere indikatorer på moderne slaveri og utnyttelse, og er klar over rapporteringskanaler
dersom potensielle brudd på menneskerettighetene oppdages.
14. RISIKOOMRÅDER FOR MENNESKERETTIGHETER
Achilles har identifisert følgende risikoområder for menneskerettigheter basert på aktuell drift og
leverandørkjede. Risikoene nedenfor er definert av ILOs styrende organ:
Konvensjon om lik Et globalt problem der Achilles anskaffer varer og tjenester.
lønn (1951, nr. 100)
Leverandører blir nøye undersøkt før de velges ut.
Etiske retningslinjer blir utstedt til leverandører og underleverandører.
Tjenesteavtale blir inngått mellom Achilles og tjenesteleverandøren.
Lokale kontorer er informert om lovens minstekrav til godtgjørelse.
Konvensjon om Et globalt problem med høyere forekomst når ansatte og
diskriminering i underleverandører befinner seg i Sør- og Øst-Asia.
sysselsetting og yrke
(1958, nr. 111) Achilles-ansatte får opplæring i likestilling og mangfold.
Retningslinjer om likestilling finnes i elektronisk form og inngår i Achilles'
velkomstprogram.
Etiske retningslinjer forhindrer diskriminerende praksis og blir utdelt til
underleverandører.
Via prekvalifiseringsprosessen blir leverandørkjedene vurdert ut fra sin
evne til å tilby like muligheter.
Konvensjon om Et globalt problem som er mest utbredt i Sør- og Øst-Asia, Sør-Amerika
sikkerhet og helse og og Øst-Europa.
arbeidsmiljøet (1981,
nr. 155) Achilles-ansatte får helse- og sikkerhetsopplæring på flere språk.
Achilles benytter eller har tilgang til kompetent rådgivning innen helse og
sikkerhet.
UKONTROLLERT VED UTSKRIFT
6
ACHILLES ERKLÆRING VEDR. ÅPENHETSLOVEN
NO-ESG-POL-001 Ver 1.1
Issued: 30/05/2024
Godkjent av: Head of Compliance & ESG
Helse- og sikkerhetskravene er formulert i etiske retningslinjer for
leverandører.
Konvensjon om Organisasjonsfrihet og organisasjonsrett anses som et problem i Sør-
gjennomføring av Amerika og Asia.
prinsippene for
organisasjonsretten Achilles' ansatte er bevisste på retten til å organisere seg og føre
og retten til å føre kollektive forhandlinger.
kollektive Det forventes at tjeneste- og underleverandører godkjenner
forhandlinger (1949, retningslinjene for praksis.
nr. 98)
Vurderingen av strategiske leverandører og underleverandører omfatter
organisasjonsfrihet.
15. GODKJENNING
…………………………………………..
Klaus Kræmer
Director, Achilles Information AS
Date:………25/06/2025………………
16. DOKUMENT-KONTROLL
En formell gjennomgang av dette dokumentet blir gjennomført årlig i tråd med Achilles'
dokumentkontrollprosedyrer ISO 9001:2015.
UKONTROLLERT VED UTSKRIFT
7
ACHILLES ERKLÆRING VEDR. ÅPENHETSLOVEN
NO-ESG-POL-001 Ver 1.1
Issued: 30/05/2024
Godkjent av: Head of Compliance & ESG
Tekst er automatisk ekstrahert fra originaldokumentet. For autoritativt innhold, se originalfilen.