Bildelingstjenester

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til anbudskonkurranse på inngåelse av rammeavtaler på bildelingstjenester. Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Kvalitet: 40 %
  Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema beskrive følgende: Tilgjengelige biler i Trondheim kommune Hvordan Leverandøren skal overvåke Oppdragsgivers bruk og justere antall, type og plassering av biler i dialog med Oppdragsgiver, slik for å dekke Oppdragsgivers behov Antall, type og plassering av biler ved avtalestart Antall, type og plassering av biler etter 1 mnd Bestillingsløsning: Brukerreisen: hvordan bestille, gjennomføre og avslutte leier Løsning for å melde inn, endre og fjerne brukere Løsning for brukere som ikke har personlig jobbtelefon Løsning for dokumentasjon på unormal slitasje og/eller skader Løsning for support Løsning / funksjonalitet for løpende kostnader (f.eks. lading/hurtiglading/drivstoff, bompenger, parkering etc). Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av besvarelsene på punktene over. Den besvarelsen som Oppdragsgiver vurderer som best behovsoppfyllelse vil oppnå maks poengscore, mens resterende besvarelser vi få poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til beste besvarelse.
• Pris - timeleie: 40 %
  Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema oppgi timepris og døgnpris for hhv. personbiler og varebiler. Prisene skal dekke alle kostnadene i avtalen for timeleier. Løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader og lignende, kommer i tillegg og faktureres som selvkost (uten påslag). Dersom døgnpris er lavere enn summen av timepris*antall timer leieforholdet varer, skal døgnpris faktureres. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Timepris personbil - vektes 70 % Timepris varebil - vektes 20 % Døgnpris personbil - vektes 5 % Døgnpris varebil - vektes 5 % Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.
• Pris - bilpool: 20 %
  Tilbyder i vedlegg 3 - Tilbudsskjema skal oppgi månedspris for hhv. personbiler og varebiler. Månedsprisen skal dekke alle kostnader for månedsleie i avtalen der bilen er reservert Oppdragsgiver mandag - fredag mellom kl. 08.00 og 16.00. Kostnader til parkering og strøm (lading på parkeringsplass) og løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader, parkering og strøm (lading på parkeringsplassen) faktureres Oppdragsgiver som selvkost. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Månedspris personbil - vektes 70 % Timepris ut over kjernetid personbil - vektes 5 % Månedspris varebil - vektes 20 % Timepris etter kjernetid varebil - vektes 5 % Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.
• Kvalitet: 40 %
  Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema beskrive følgende: Kapasitet Antall, type og plassering av bildelingsbiler i Trondheim kommune Planer for endringer i antall, type og plassering av bildelingsbiler i Trondheim kommune neste 2 år Bestillingsløsning: Brukerreisen: hvordan bestille, gjennomføre og avslutte leier Løsning for å melde inn, endre og fjerne brukere Løsning for brukere som ikke har personlig jobbtelefon Løsning for dokumentasjon på unormal slitasje og/eller skader Løsning for support Løsning / funksjonalitet for andre kostnader (f.eks. lading/hurtiglading/drivstoff, bompenger, parkering etc). Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av besvarelsene på punktene over. Den besvarelsen som Oppdragsgiver vurderer å gi best behovsoppfyllelse vil oppnå maks poengscore, mens resterende besvarelser vil få poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til beste besvarelse.
• Pris: 60 %
  Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema oppgi timepris og døgnpris for hhv. personbiler og varebiler. Prisene skal dekke alle kostnadene i avtalen for timeleier. Løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader og lignende, kommer i tillegg og faktureres som selvkost (uten påslag). Dersom døgnpris er lavere enn summen av timepris*antall timer leieforholdet varer, skal døgnpris faktureres. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Timepris for personbiler - vektes 60 % Timepris for varebiler - vektes 30 % Døgnpris for personbiler - vektes 5 % Døgnpris for varebiler - vektes 5 % Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.

Delkontrakter (Lots)

2 delkontrakter under denne kunngjøringen.

1. Bildelingstjenester - hovedavtale · 4 400 000 kr
   Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til anbudskonkurranse på inngåelse av rammeavtaler på bildelingstjenester. Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbil…
2. Bildelingstjenester - tilleggsavtaler · 500 000 kr
   Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til anbudskonkurranse på inngåelse av rammeavtaler på bildelingstjenester. Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbil…

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Tildelinger

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 19. juni 2024 av Trondheim kommune. Maksverdi rammeavtale er 9 800 000 kr, eks. mva.

Dette er en rammeavtale, som betyr at oppdragsgiveren inngår avtale med en eller flere leverandører for å regulere fremtidige bestillinger uten å gjennomføre full konkurranse hver gang.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Trondheim kommune

• Norway – Hire of trucks with driver – 2026 Framework agreement for the hire of a lorry with drivers. (22.10.2026)
• Norway – Gravel, sand, crushed stone and aggregates – 2027 Framework agreement for rock and gravel masses (19.10.2026)
• 2027 Rammeavtale fjell- og grusmasser (19.10.2026)
• Varmekartlegging og sårbarhet for hetebølger i Trondheim (16.10.2026)
• Norway – Construction work for pipelines, communication and power lines, for highways, roads, airfields and railways; flatwork – Competition - Framework agreement for renovation no-dig, water pipelines including manholes. (12.10.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Norway – Financial leasing services – DL 2026014186 Procurement AUTOLEASING · FORSVARSMATERIELL (22.10.2026)
• DL 2026014186 Anskaffelse AUTOLEASING · FORSVARSMATERIELL (21.10.2026)
• Norway – Vehicle-fleet management services – Contract for the purchase, leasing and operation of vehicles. · Møre og Romsdal Fylkeskommune (19.10.2026)
• Avtale for kjøp, leasing og drift av biler · Møre og Romsdal Fylkeskommune · avsluttet (16.10.2026)
• Leasing av hjulgående gravemaskin for avfallshåndtering · Follo Ren IKS (14.10.2026)
• Norway – Financial leasing services – DL 2026014186 Procurement AUTOLEASING · FORSVARSMATERIELL (07.10.2026)
• DL 2026014186 Anskaffelse AUTOLEASING · FORSVARSMATERIELL (06.10.2026)
• Norway – Passenger cars – DPS - Procurement and leasing of light vehicles and mini-minibuses - VOIS · VOIS (02.10.2026)
• DPS - Kjøp og leasing av lette kjøretøy og minibuss - VOIS · VOIS (02.10.2026)
• Operasjonell leasing av 1 stk. ny gravemaskin · Follo Ren IKS (28.09.2026)