Konkurransegrunnlag.pdf
Vedlegg til anbudet Rammeavtale lås og beslag fra Lier Eiendomsselskap KF.
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Halden Kommune
Konkurransegrunnlag
Leasing av biler til helse og omsorg i
Halden kommune 2019.
Sak nr 2019/4007
Åpen anbudskonkurranse
1 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Innhold
Kapittel 1. ......................................................................................................................................................... 4
Del 1 – Generelle tilbudsbestemmelser. ...................................................................................................... 4
1.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE ......................................................................................................................................................... 4
1.2. FREMDRIFTSPLAN ...................................................................................................................................................................... 5
1.3 LEVERINGSTIDSPUNKT ............................................................................................................................................................... 5
1.4 AVTALEPERIODE ........................................................................................................................................................................ 5
1.5 VEDSTÅELSESFRIST. .................................................................................................................................................................. 5
1.6 FRIST FOR INNLEVERING AV TILBUDET. ......................................................................................................................................... 5
1.7 PRØVETID ................................................................................................................................................................................ 5
1.8 LEVERINGSADRESSE FOR LØSNINGSFORSLAG OG TILBUDET: ............................................................................................................. 5
1.9 LEVERINGSFORM FOR LØSNINGSFORSLAG OG TILBUDET: .................................................................................................................. 5
1.10 OMKOSTNINGER ................................................................................................................................................................... 6
1.11 DELTILBUD........................................................................................................................................................................... 6
1.12 INNKJØPSVILKÅR................................................................................................................................................................... 6
1.13 KONTRAKT ........................................................................................................................................................................... 6
1.14 TILBUDETS INNHOLD/KRAV TIL TILBUDSBESVARELSEN................................................................................................................. 7
1.15 ORGANISERING AV TILBUDET. .................................................................................................................................................. 7
1.16 GENERELLE KONTRAKTBETINGELSER ........................................................................................................................................ 7
Del 2 – Oppdraget/avtalens omfang. ............................................................................................................ 8
2.1 ANBUDBUDSINNBYDELSE ........................................................................................................................................................... 8
2.2 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD OM OMFANG OG SUPPLERINGSKJØP .................................................................................................. 8
Del 3 – Kvalifikasjonskrav - Krav til leverandøren...................................................................................... 9
3.1 OBLIGATORISKE OG UFRAVIKELIGE KRAV ....................................................................................................................................... 9
3.2 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING ........................................................................................................... 9
3.3 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING ............................................................................................................... 9
3.4 LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER ............................................................................................................ 10
3.5 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD) ................................................................................................. 10
Del 4 - Kravspesifikasjonen – skal krav til ytelsen. Samtlige krav skal bekreftes................................ 12
4.1 KRAVSPESIFIKASJON ............................................................................................................................................................... 12
4.2 PRODUKTKRAV ....................................................................................................................................................................... 12
4.3 KRAV TIL PRIS ......................................................................................................................................................................... 12
4.4 KRAV TIL PRISENDRING ............................................................................................................................................................. 13
4.5 KVALITET, FUNKSJONALITET, BRUKERKOMFORT ........................................................................................................................... 13
4.6 SERVICE OG GARANTIER ............................................................................................................................................................ 14
4.7 LEVERINGSBETINGELSER .......................................................................................................................................................... 15
4.8 NORMAL/UNORMAL SLITASJE- TILBAKELEVERING AV BILER ............................................................................................................. 15
4.9 GARANTI ................................................................................................................................................................................ 18
4.10 REKLAMASJON ........................................................................................................................................................................ 18
4.11 BETALINGSBETINGELSER ..................................................................................................................................................... 18
4.12 LØNNS – OG ARBEIDSVILKÅR ..................................................................................................................................................... 19
4.13 SOSIALT OG ETISK ANSVAR ........................................................................................................................................................ 19
4.14 MILJØARBEID ......................................................................................................................................................................... 20
4.15 OPPHØR AV AVTALE ................................................................................................................................................................. 20
4.16 TEKNISK KRAVSPESIFIKASJON – GENERELL ALLE KATEGORIER ........................................................................................................ 21
4.17 TEKNISK KRAVSPESIFIKASJON – PR KATEGORI ............................................................................................................................. 21
Del 5 - Tildelingskriterier ............................................................................................................................. 24
5.1 GRUNNLAG............................................................................................................................................................................. 24
5.2 METODE ................................................................................................................................................................................ 24
2 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
5.3 PRIS ...................................................................................................................................................................................... 24
5.4 KVALITET ............................................................................................................................................................................... 24
5.5 LEVERINGSBETINGELSER .......................................................................................................................................................... 24
Prisskjema...................................................................................................................................................... 25
Vedlegg 1 – Alminnelige innkjøpsvilkår for kjøp av varer ....................................................................... 26
Vedlegg 2 – Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår ........................................................................... 30
Vedlegg 3 - Egenerklæring etiske krav ...................................................................................................... 31
Vedlegg 5 - Vurderingsskjema for demonstrasjon og prøvekjøring ...................................................... 32
3 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Kapittel 1.
Del 1 – Generelle tilbudsbestemmelser.
1.1 Anskaffelsesprosedyre
I henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69. Ajourført med endringer, ved lov 30.- juni
2006 nr 41 og senest ved LOV-2017-01-13-2 fra 14.02.2017. Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt av
kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69, endret sist ved forskrift FOR-2016-12-20-
1744 fra 01.01.2017 inviterer Halden kommune (heretter kalt oppdragsgiver) til åpen anbudskonkurranse på
leasing av biler til helse og omsorg i Halden kommune.
Oppdragsgiver følger forskrift om offentlige anskaffelser del I og III, ettersom kontrakten(e)s verdi er estimert
til å overstige 2,0 mil NOK.
Denne anskaffelsen følger prosedyre for åpen anbudskonkurranse. Det er en prosedyre som åpner for alle
interessenter å inngi tilbud. Det er derfor viktig at anbudsdokumentene leses nøye slik at det ikke oppstår
misforståelser.
Tilbyder oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom han finner at
konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan
akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes
eller endres.
Rettelser, suppleringer eller endringer gitt på forespørsel fra en eller flere leverandører, jf § 14 –2,
meddeles alle leverandører som har meldt interesse.
Oppdragsgiver kan gi tilleggsinformasjon til konkurransegrunnlaget. Som følge av at
konkurransegrunnlaget er tilgjengelig elektronisk på www.doffin.no og www.Mercell.com vil også alle
tilleggsopplysninger bli tilgjengeliggjort og distribuert via www.Mercell.com.
Kontaktopplysninger hos oppdragsgiver:
Eventuelle spørsmål skal rettes til oppdragsgiver via Mercell-portalen.
Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos/for oppdragsgiver hva gjelder
anbudskonkurransen enn via denne portalen.
All kommunikasjon, dokumentasjon og avtaler skal være på norsk i hele anbudsprosessen og
kontraktsperioden.
4 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
1.2. Fremdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsramme for prosessen:
Aktiviteter Frister
Leverandørens frist for å levere tilbud 16.09
Demo / Prøvekjøring av biler Fra 23.09 – 27.09 Uke 39
Oppdragsgiver ferdigstiller evaluering av tilbud, og velger Uke 41
leverandør
Oppdragsgiver varsler deltakerne om valg av leverandør Uke 41
Karensperiode 10.10 – 21.10
Avtaleinngåelse 22.10.2019
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende, unntatt karensperiode jf
FOA § 25 - 2. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen.
1.3 Leveringstidspunkt
Oppdragsgiver gjeldende avtale utløper i sin helhet 31.01.2020. Alle biler i ny avtale skal leveres senest
31.01.2020.
Leverandør må ha klargjort for levering alle biler senest i løpet av UKE 4. Leverandør skal ha en plan for
levering av bilene til oppdragsgiver.
1.4 Avtaleperiode
Avtaleperioden er 3 år, eks prolongering +1 år.
Oppdragsgiver har ensidig rett til å prolongere avtalen til samme betingelser, og for ett år av gangen.
1.5 Vedståelsesfrist.
Tilbudet skal være bindende tom. 16.12.2019 kl. 15.00.
1.6 Frist for innlevering av tilbudet.
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest 16.09.2019 kl. 15:00
For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
1.7 Prøvetid
Så lenge ikke annet er avtalt, blir de første 6 måneder å betrakte som prøvetid sett fra oppdragsgivers side.
Dette gjelder så vel kvalitet, bruksegenskaper, oppfølging og leveringsforhold.
1.8 Leveringsadresse for løsningsforslag og tilbudet:
Tilbudet leveres/ sendes til:
Halden kommune har tatt i bruk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) gjennom Mercell og tilbud skal
leveres elektronisk på Mercell-portalen (se mercell.com for mere info).
1.9 Leveringsform for løsningsforslag og tilbudet:
Tilbudet skal leveres på følgende måter:
Mercell-portal skal benyttes som elektronisk kommunikasjonsmetode og innlevering av tilbud foretas der.
Mercell /arkivsystemet godtar følgende formater på filer som innleveres:
§ Tekstdokument med bilde eller grafisk objekt: ren tekst, TIFF, XML eller PDF/A
§ Fotografi og bilde: TIFF eller JPEG
5 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
§ Kart: TIFF eller SOSI
§ Video: MPEG-2
§ Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave
Det kan ikke innleveres f.eks zip-filer.
Ta kontakt med support hos Mercell dersom dere har spørsmål til bruk av dette systemet:
Support: 21 01 88 60 / support@mercell.com
Tilbud pr. papir eller e-post aksepteres ikke.
Tilbudet (herunder samtlige dokumentasjoner) skal være på norsk.
Det skal også leveres en elektronisk sladdet versjon av tilbudet (levert i 1 samlet fil) hvor aktuelle deler er
sladdet, dersom tilbyder mener disse delene er underlagt taushetsplikt i henhold til § 13 i Lov om rett til
innsyn i offentlig verksemd (offentleglova) og § 13 i Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker
(forvaltningsloven). Denne versjonen vil bli utlevert dersom oppdragsgiver mottar henvendelser om innsyn i
øvrige tilbyderes tilbud i en konkurranse, jf.§ 3 i offentleglova. Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver vil
foreta en selvstendig vurdering av tilbyders begrunnelse av hva som kan unntas.
1.10 Omkostninger
Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver.
Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende.
1.11 Deltilbud
• Det er anledning til å legge inn tilbud på deler av leveransen ved at det kan gis tilbud på en eller flere
varegrupper/biltyper:
- Kategori A1 / A2: Små el-biler og Små el-bil med lang rekkevidde
- Kategori B: Ladbare hybridbiler med firehjuldrift
- Kategori C1 / C2: Biogass varebil og kombinertbil biogass
Annen deling kan ikke godtas.
• Leverandør kan benytte underleverandører/samarbeidspartnere, men det er hovedleverandør som er
ansvarlig for at alle betingelser og forpliktelser blir innfridd i henhold til kontraktens bestemmelser.
• Samarbeidet må være i henhold til enhver tid gjeldende regelverk. Forpliktelseserklæring mellom
hovedleverandør og underleverandør skal vedlegges tilbudet.
• Oppdragsgiver vil i utgangspunktet kun forholde seg til hovedleverandøren.
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å prøve ut konkurrerende produkter i avtaleperioden.
1.12 Innkjøpsvilkår
Oppdragsgiver legger til grunn:
§ Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) fastsatt av kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov
16. juli 1999 nr. 69, endret sist ved forskrift FOR-2016-12-20-1744 fra 01.01.2017.
§ Alminnelige innkjøpsvilkår for kjøp av varer til Halden kommune
1.13 Kontrakt
• Det opprettes skriftlig kontrakt pr kategori med valgt leverandør med utgangspunkt i antatt tilbud.
• Avtale anses først inngått når tilbudet er skriftlig akseptert og kontrakt er underskrevet av begge
parter.
6 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
• Avtalen, dette konkurransegrunnlaget m/alminnelig innkjøpsvilkår og leverandørens tilbud og
prisskjema vil inngå som en del av kontrakten.
1.14 Tilbudets innhold/krav til tilbudsbesvarelsen
1.14.1 Generelt
Tilbudet skal utformes i henhold til de retningslinjer og krav som er gitt i konkurransegrunnlaget, og settes
opp i samsvar med opplysninger og informasjon vi har bedt om. Besvarelsen skal følge oppsettet i Mercell og
vedlegg legges ved der hvor det er nødvendig/gitt beskjed om det.
1.14.2 Tilbudsbrev
I tilbudet skal det være vedlagt et tilbudsbrev som skal være datert og undertegnet av person(er) som har
fullmakt til å forplikte tilbyder og inneholde fullt juridisk navn til leverandør, leverandørs adresse og
leverandørs kontaktperson med telefonnummer og epostadresse.
1.14.3 Forbehold og avvik
Lov og forskrift om offentlige anskaffelser legges til grunn når det gjelder forbehold og avvik.
1.14.4 Tilbudsbrev og prisskjema
Priser og tilbudspriser skal gis i Prisskjemaet. Legges med i excel-format.
Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet.
Prisskjemaet skal signeres, stemples og dateres. Et skjema for hver kategori.
1.14.5 Alternative tilbud
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.
1.15 Organisering av tilbudet.
For å sikre en forsvarlig behandling av tilbudsdokumentene ber vi om at tilbudsdokumentene innleveres etter
anvisning ihht Mercell (KGV) med nødvendige elektroniske vedlegg.
1.16 Generelle kontraktbetingelser
Det forutsettes at valgt leverandør har kapasitet til å dekke oppdragsgivers behov på en tilfredsstillende
måte, og at oppdragsgiver blir en prioritert kunde for avtaleleverandør.
Oppdragsgiver krever fast kontaktperson med høy faglig og teknisk kompetanse. Dokumenteres ved
informasjon om navn, CV og kontaktinformasjon for kontaktperson som er tiltenkt ansvaret for oppdraget
ved kontraktsinngåelse. Ved bytte av kontaktperson i avtaleperioden skal oppdragsgiver informeres om
dette.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Nødvendig dokumentasjon vedlegges.
Bekreftes:________
Vedlegg Nr:________
7 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Del 2 – Oppdraget/avtalens omfang.
2.1 Anbudbudsinnbydelse
Oppdragsgiver ønsker tilbud på leie/leasing av 34 stk biler til helse og omsorg. Det ønskes tilbud på små el-
biler, små el-biler med lang rekkevidde, ladbare hybridbiler med firehjulsdrift, varebil biogass og
kombinertbil biogass. Det er utarbeidet egne tekniske kravspesifikasjoner for de ulike biltyper.
Fordeling biltype/kategori er som følger:
- Kategori A: 28 Små el-biler og 1 Små el-bil med lang rekkevidde
- Kategori B: 3 stk Ladbare hybridbiler med firehjuldrift
- Kategori C: 1 stk Biogass varebil og 1 stk kombinertbil biogass
Opsjon:
Opsjon på ytterligere leie / leasing av inntil 3 – 4 biler til i avtaleperioden som skal ha samme sluttidspunkt
som de øvrige biler på denne kontrakten.
Bilene har en gjennomsnittlig årlig kjørelengde på ca 10.000 km og 20.000 km.
Ved leie gjøres det oppmerksom på at det er snakk om operasjonell leie / leasing dvs at en ikke avtaler
utkjøpspris etter endt periode.
Det ønskes tilbud på 100% finansiering av operasjonell leie / leasingen.
Finansieringen kan gis av finansieringsselskap.
Dersom oppdragsgiver ønsker å disponere bilen i år 4 skal skal disposisjonskostnaden angis pr mnd. Ved
slutten av år 3 vil det bli tatt beslutning om disposisjonen for år 4 skal benyttes.
Forsikring:
Halden kommune vil oppta forsikring i eget forsikringsselskap.
Leveringsdato:
Nåværende avtale utløper 31. Januar 2020 og biler skal være leveringsklare ihht punkt 1.3.
Tilbyderen skal forplikte seg i avtaleperioden å medvirke til minimalisering av oppdragsgivers totale
logistikkostnader (TLK), slik at relasjonene mellom oppdragsgiver og leverandøren blir så effektiv og rasjonell
som mulig. Med TLK menes pris, miljø, kvalitet, leveringstid og presisjon, kundetilpasning,
livsløpsbetraktninger og administrative kostnader.
2.2 Oppdragsgivers forbehold om omfang og suppleringskjøp
Det tas forbehold vedrørende Halden kommunes budsjettsituasjon, nødvendig finansiering, aktiviteter og
andre rammefaktorer.
Oppdragsgiver tar forbehold om politisk godkjenning vedrørende infrastruktur for ladestasjoner og
godkjenning av huseiere på installasjon av infrastruktur for ladestasjoner.
8 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Del 3 – Kvalifikasjonskrav - Krav til leverandøren.
3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav
Krav Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha ordnede • Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens
forhold mht. skatteinnbetaling og utløp.)
merverdiinnbetaling. • Merverdiavgiftsattest (ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra
tilbudsfristens utløp.)
En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det
lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor
leverandøren har sitt hovedkontor. Se:
(http://www.skatteetaten.no/Templates/Artikkel.aspx?id=9196&epsl
anguage=NO)
3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Krav Dokumentasjonskrav
Leverandørens skal være et lovlig • Norske selskaper: Firmaattest
etablert foretak • Utenlandske selskaper: Bekreftelse på at selskapet er
registrert i bransjeregister eller foretaksregister som
foreskrevet i lovgivningen i det land hvor Leverandøren er
etablert.
3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
Krav Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha økonomisk • Siste 2 års årsregnskap inkl. styrets årsberetning og
kapasitet til å gjennomføre oppdraget / revisorerklæring og kredittvurdering som ikke er
kontrakten eldre enn 6 mnd
9 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha den nødvendige • Dokumenteres ved foretakets tre viktigste leveranser de
erfaring fra oppdrag med sammenlignbare siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og
leveranser til større oppdragsgivere og ha mottaker.
en organisasjon som har kapasitet til å • Kort presentasjon av firmaet.
gjennomføre kontrakten. • Beskrivelse av salgs – og serviceorganisasjon. Og en
redegjørelse for hvordan leverandøren er organisert for
gjennomføring av denne kontrakten med oversikt over
de ressurser leverandøren råder over og som skal
benyttes ved gjennomføring av kontrakten.
• Prøver, beskrivelser, datablader og/eller prospekter av
produktene som skal leveres.
• Kopi av sertifikat utstedt av offentlig
kvalitetskontrollinstitusjon.
Det stilles krav om at leverandører til • Dokumentasjon på miljøledelsessystem internt i
Halden kommune som et minimum har et bedriften, eventuelt dokumentasjon på sertifisering
enkelt internt miljøledelsessystem, vedlegges, i henhold til ISO 14001, EMAS eller
eventuelt er miljøsertifisert tilsvarende tilsvarende 3.partverifisert system, (gyldig sertifikat
Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS eller vedlegges), eller dokumentasjon på at bedriften blir
skal få dette på plass innen rimelig tid etter sertifisert innen avtaleperiodens varighet.
avtale fra kontraktsinngåelse. Dette • Alternativt en beskrivelse på en plan for hvordan og når
dokumenteres med interne rutiner om et miljøledelsessystem skal være på plass. Maks 1 A4
miljø, eller miljøsertifikat eller bekreftelse side.
fra verifisert tredjepart.
For små og nystartede bedrifter som ikke
har et miljøledelsessystem på plass, må det
skisseres og vedlegges en plan for hvordan
og når dette blir gjennomført.
Leverandøren skal ha et godt og • Redegjørelse vedrørende leverandørens
velfungerende kvalitetssystem. kvalitetssikringssystem/- styringssystem på maks 1 A4
side.
• Alt: Dokumentasjon vil være sertifisert/registrert
kvalitetsstyringssystem i henhold til kravene i ISO
9001:2008 eller redegjørelse vedrørende tilsvarende
kvalitetssikringssystem
3.5 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)
3.5.1 Generelt om ESPD
Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, samt at det ikke foreligger
avvisningsgrunner skal leverandøren fylle ut vedlagte ESPD-skjema. Skjemaet skal med tilbudet. Det utfylles i
i oppdragsgivers KGV (Mercell).
10 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be leverandøren levere alle eller deler av
dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
3.5.2 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den
nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva
som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for
ESPD. Det presiseres derfor at i denne konkurransen gjelder og alle avvisningsgrunnene i
anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunne.
Følgende av avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner:
- §24-2 (2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent
med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.
Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare
forholdene er et særnorsk krav.
- 24-2 (3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den
norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens
yrkesmessige integritet.
3.5.3 Samlet angivelse for alle kvalifikasjonskrav i ESPD skjemaet
I denne konkurransen kan leverandørene i ESPD-skjemaet gi en samlet erklæring om at han oppfyller
samtlige av de kvalifikasjonskravene som fremkommer at dette konkurransegrunnlaget. Dette gjøres i ESPD-
skjemaets del IV seksjon a.
11 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Del 4 - Kravspesifikasjonen – skal krav til ytelsen. Samtlige krav skal bekreftes
4.1 Kravspesifikasjon
Krav til ytelsen/kravspesifikasjon (skal-krav)
Manglende oppfyllelse av disse kravene kan føre til avvisning av tilbudet.
Det stilles følgende krav til leveransen som skal være oppfylt og dokumentert av tilbyder.
4.2 Produktkrav
Produktene som tilbys skal, om ikke annet er angitt, være av alminnelig god kvalitet. Biler som tilbys og
leveres skal til enhver tid tilfredsstille regler, lov og forskrifter, og bestemmelser som gjelder kjøretøy i Norge.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Evt vedlegg Nr:________
4.3 Krav til pris
• Prisene skal oppgis på vedlagte Prisskjema for tilbudspriser (kapittel 2).
• Benytt 1 skjema for hver biltype/kategori
• Det skal oppgis pr på både 10.000 km og på 20.000 km gj.sn. kjørelengde
• Prisene skal oppgis i NOK eks. mva. (gjelder leie/leasing ). Dette gjelder også for
serviceavtale.
• Prisene på kjøp skal oppgis inkl. mva.
• Pris på overkjørte km oppgis i Prisskjema eks. mva.
• Prisene skal inneholde toll, frakt, og utgifter til egen administrasjon, feriepenger, skatter
og avgifter, opplæring, samt alle omkostninger og gebyrer.
• Detaljer som er nødvendig for at produkter skal fungere og som ikke er priset, betraktes
som inkludert.
• Prisene skal basere seg på årlig kjørelengde i forhold til angitt kjørelengde på den enkelte
bil
• Rabatt på reservedeler skal oppgis i % i henhold til leverandørens gjeldende utsalgspriser.
• Pris pr time ved verkstedsbesøk.
• Det skal ikke forekomme ekstra gebyr/kostnader for utløsing av opsjon/disposisjon
For å kunne danne seg ett bilde av tilbudet skal tilbyder oppgi hvilken restverdi som beregnes på bilene etter
endt avtaleperiode.
Det skal oppgis hvilken rentesats p.a. som er benyttet i tilbudet, både nominell og effektiv.
Ø Tilbyder skal prise overkjørte kilometer og at dette baseres på en gj. snittlig beregning for
over/underkjørte kilometer.
- Pris på underkjørte km godskrives/motregnes overkjørte total km ved leasingsperiodens
utløp/tilbakelevering
Alle komponenter som er nødvendige for at produktene skal fungere i bruk i henhold til normale
forutsetninger skal være inkludert i enhetsprisene.
Alle punkter angitt i kravspesifikasjoner i konkurransegrunnlaget og prisskjemaet skal oppfylles uten ekstra
kostnad for oppdragsgiver.
12 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Ø Benytt 1 skjema for hver biltype/kategori dersom dere inngir tilbud på flere type biler
- 1 skjema for Kategori A:1 / A2 Små el-biler / Små el-biler med lang rekkevidde
- 1 skjema for Kategori B: Ladbare hybridbiler med firehjulstrekk
- 1 skjema for kategori C1 / C2: Biogass varebil / kombinertbil biogass
Dersom leverandørens produkter får en prisstigning som etter kommunens vurdering går ut over naturlig
sammenlignbare konkurrenter, gir dette grunnlag for reforhandlinger, eventuelt oppsigelse av avtalen.
Oppdragsgiver kan kreve innsynsrett i tilbyders kalkyler og regnskaper for kontroll av avtalte priser og
betingelser.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Evt vedlegg Nr:________
4.4 Krav til prisendring
De avtalte prisene på leasing skal være faste de 12 første månedene i avtaleperioden. Prisene på service er
faste i hele avtaleperioden.
Bilene skal være prisbeskyttet for valuta- og prisendringer frem til levering.
Anmodning om prisendringer etter de første 12 mnd i avtaleperioden skal begrunnes skriftlig minst 3 (tre)
måneder før ikrafttredelse, og er ikke gyldig før de er skriftlig godkjent av oppdragsgiver.
Dersom leverandørens produkter får en prisstigning som etter kommunens vurdering går ut over naturlig
sammenlignbare konkurrenters, gir dette grunnlag for reforhandlinger, eventuelt oppsigelse av avtalen.
Prisendringer skal kun relateres til produktene og ikke overstige tilsvarende økning fra underleverandør.
Bakgrunn for slike endringer vil være dokumentasjon fra leverandør.
Dersom helt spesielle forhold som har betydelig innvirkning på prisen oppstår, kan anmodning om
prisendring fremsettes av partene.
Endringer i rentenivå (økning/reduksjon) som medfører endring i leasingpris skal varsles oppdragsgiver.
Dersom helt spesielle forhold som har betydelig innvirkning på prisen oppstår, kan anmodning om
prisendring fremsettes av partene.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Evt vedlegg
Nr:________
4.5 Kvalitet, funksjonalitet, brukerkomfort
Funksjonalitet og brukerkomfort, dvs. brukers opplevelse av kjøretøyet vurdert opp mot det daglige
bruksbehov vil bli vektlagt. Se Vedlegg 6 – Vurderingsskjema for demonstrasjon og prøvekjøring.
4.5.1 Prøvekjøring:
Oppdragsgiver ønsker demonstrasjon og se / prøvekjøre de tilbudte biltyper. Tilbyder må på forespørsel stille
demobiler til disposisjon i inntil 1 uke. Bilene skal leveres, og prøvekjøres i Halden kommune. Det er tilbyders
ansvar å ha biler tilgjengelige for prøvekjøring etter tilbudsfristen. Se tidspunkt i punkt i punkt 1.2.
Det forutsettes muligheter for demonstrasjon og prøving av tilbudte leasing/tjenestebiler med utstyrsnivå
tilsvarende som angitt i tilbudet.
13 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Evt vedlegg Nr:________
4.6 Service og garantier
I service/servicekostnaden skal det inngå:
- Serviceettersyn i henhold til bilfabrikkens forskrifter inkludert deler, oljeskift og arbeid.
- Teknisk/mekaniske reparasjoner som blir nødvendig i leietiden som følge av produktfeil eller slitasje
inkludert deler og arbeid.
- Bytte av dekk hvis dette er nødvendig og som følge av vanlig slitasje.
Referanse - kjøretøyforskriftens krav til mønsterdybde.
- Bytte av hjul vår og høst ved omlegging til sommerdekk og fra vinterdekk til sommerdekk. Lagring av ikke
benyttede hjul. Lagrede hjul skal merkes slik at dekk følger bilen i avtaleperioden.
- Bilene hentes/bringes av leverandøren ved verkstedsbesøk når dette er ønskelig.
Ø Erstatningsbil(er) holdes til disposisjon av utleier. Erstatningsbil(er) skal benyttes vederlagsfritt av leier
ved rutineservice eller nødvendig verkstedsbesøk, inntil 5 døgn. Pris for erstatningsbil pr. døgn utover de
5 døgn skal oppgis i Prisskjema.
- Leverandøren er ansvarlig for at periodisk service og vedlikehold ihht leverandørens serviceprogram for det
aktuelle kjøretøy, og tekniske reparasjoner som skyldes normal slitasje ut ifra kjørte kilometer. Dette skal tas
fortløpende i leasingperioden, etter godkjennelse av oppdragsgiver.
Pris for service pr måned eks. mva skal fremkomme særskilt i prisskjemaet.
Det skal ved bruk av erstatningsbil oppgis responstid i prisskjemaet.
• Leverandøren bes å beskrive det serviceapparatet som skal betjene oppdragsgiver, med direkte
telefonnummer, stillingsbetegnelse og eventuelle relevante fagbrev.
• Leverandøren skal ha en dedikert kontaktperson som oppdragsgivers virksomheter kan henvende
seg til ved spørsmål.
• Åpningstider på kundeservice bes oppgitt, samt åpningstider og betjening ved eventuelle lokale
kontorer.
I garanti skal det inngå:
- Tilbyder skal klart og tydelig beskrive garantibestemmelsene og hvilke begrensninger det eventuelt ligger i
disse. Garantikrav gjelder både mekanisk og elektronikk.
Garantikrav for bilene skal være minimum 3 år eller oppgitte kjørelengder i km fra leveringsdato. I
garantitiden er tilbyder forpliktet til å rette feil og mangler uten utgifter for oppdragsgiver. Er utbedring ikke
foretatt innen rimelig frist, kan det kreves at leverandøren betaler de nødvendige kostnadene ved utbedring
utført av tredjepart. Det bes om at lengden på garantien og innholdet beskrives.
Det skal være erstatningsbil ved f eks verkstedbesøk, i hele avtaleperioden, selv etter garantitidens utløp.
Dokumentasjonskrav:
14 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles og vedlegge nødvendige beskrivelser/dokumentasjon.
Bekreftes:________
Vedlegg Nr:________
4.7 Leveringsbetingelser
Det forutsettes at bilene skal leveres til mottakers sted i Halden kommune etter nærmere avtale.
Bilene skal ved levering være ledsaget av nødvendige instruksjoner / deklarasjoner for bruk og vedlikehold,
og annen informasjon som måtte være avtalt og spesifisert i bestillingen.
Dokumentasjonen skal være på norsk.
Hensyntatt oppdragsgivers effektive bruk av ressurser og tid så er det et krav at leverandørens servicepunkt
er innenfor en maks radius på 10km fra Storgata 8 1771 Halden.
Ø Det skal oppgis hvilken leveringstid som gjelder fra bestillingstidspunktet til levering finner sted.
Ø Det bes oppgitt hvilken responstid som gjelder ved service/verkstedsreparasjoner og andre
reparasjoner.
Ø Det skal oppgis avstand i km fra Storgata 8 1771 Halden til servicepunkt som tilbyder skal utføre sine
servicer på tilbudte kjøretøy. Benytt Google maps som referanse.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles og vedlegge nødvendige beskrivelser/dokumentasjon.
Bekreftes:________
Vedlegg Nr:________
4.8 Normal/unormal slitasje- tilbakelevering av biler
4.8.1 Definisjon av normal slitasje ved tilbakelevering
Interiør
Akseptabelt
Normal slitasje på tepper, bekledning, møbeltrekk osv som kan renses grundig.
Svimerker som ikke krever at bekledningen må erstattes.
Reparasjoner på setetrekk/bekledning som ikke er synlige på 1 – meters avstand og som er av høy standard.
Uakseptabelt
Brennmerker som trenger gjennom bekledning, setetrekk, takkledning og gulvbelegg osv.
Permanente flekker eller misfarging som ikke kan fjernes fullstendig.
Rifter, kutt sprekker eller hull i møbeltrekk (unntatt hull som skyldes telefonutstyr).
Mugg eller unormale tilstander som forårsaker ubehagelig lukt.
Ødelagte eller skadede tetningslister, deksler, instrumentpanel, solskjermer eller takkledning.
Glass
Akseptabelt
Skår i frontruten som er mindre enn 2 mm i diameter og som ligger utenfor vindusviskerområdet for føreren.
Linser med små skår som ikke reduserer helhetsinntrykke av kjøretøyet, eller påvirker lampens ytelse.
Uakseptabelt
Riper og sprekker i glasset.
15 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Glasserstatninger som ikke oppfyller produsentens spesifikasjoner.
Skade på baklys.
Skår som er større enn 2 mm og / eller mer enn 3 mm og / eller i vindusviskerområdet for føreren.
Dekk og hjul
Akseptabelt
Slitasjemerker på sidene av dekkene som kan fjernes på vanlig måte.
Hjul, pyntelister og spoilere å være i god stand.
Lett skade på felg, pyntelister eller spoilere er akseptabelt, men kun et tilfelle på hvert hjul, og skaden må
være mindre enn 80 mm lang.
Mønsterdybden på alle hjul må være minst 3 mm langs hele kjøreflaten, eller over de nasjonalt lovfestede
grenseverdier, avhengis av hvilket mål som er størst.
Uakseptabelt
Hjul med uvanlig slitasje som indikerer mulig skade på styring, for eksempel avsmalnede mønsterkanter.
Slitasjemerker større enn 80 mm og alle flenger eller sprekker i hjul, pyntelister og spoilere aksepteres ikke.
Mindre enn 3 mm mønsterdybde over alle kjøreflater, inkludert reservehjul, eller under nasjonalt lovfestede
grenseverdier.
Dekk av ulike størrelser, type stil, og/eller fabrikat på en aksel eller dekk som ikke oppfyller produsentens
spesifikasjoner.
Omstøpte dekk eller dekk med tilsvarende kvalitet.
Dekksider med flenger, kutt, rifter og/eller defekter.
Ujevn slitasjebane.
Hjulkapsler som ikke oppfyller produsentens spesifikasjoner for den bestemte modellen/det bestemte
kjøretøyet.
Hjulkapsler med skadede eller manglende deler.
Støtfangere og karosserilister
Akseptabelt
Lette riper og/eller slitasje/lakkflekker som ikke trenger gjennom grunnmaterialet og som er mindre enn 100
mm.
Mindre skade på gummilister som ikke påvirker utseendet på delen på en negativ måte.
Bulker på en karosserilist som er mindre enn 30 mm i diameter og som ikke påvirker utseendet på en negativ
måte, eller som ikke trenger gjennom til grunnmaterialet – der det er normalt.
To bulker ( maksimum en på hver støtfanger ) som er mindre en 30 mm i diameter.
Uakseptabelt
Flekkede, løse, sprukne, forvrengte, hullete eller delte støtfangere / karaosserilister som må byttes ut,
plastsveising eller lakkering.
Riper og/eller slitasje som trenger gjennom til grunnmaterialet og/eller er over 100 mm.
Bulker i karosserilister som er mer enn 30 mm eller som går over mer enn én karosserilist eller som påvirker
utseendet på en negativ måte.
Bulker som er mer enn 30 mm i diameter eller mer enn én bulk per støtfanger og / eller bulker som trenger
gjennom til grunnmaterialet der det er lakkert.
Karosseri og lakk
Akseptabelt
Avskallinger som ikke krever omlakkeringeringer.
Bulker som ikke er større enn 30 mm i diameter og som ikke krever omlakkering ( maksimum 3 )
16 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Punktvise reparasjoner som kan aksepteres dersom reparasjonene holder en høy standard, dvs at fargen
passer godt, at lakken er jevn i forhold til eksisterende lakk og at reparasjoner ikke er lett synlige når den
beskues fra en avstand på 1 ( en ) meter.
Lette overflateskrammer som ikke går gjennom det øverste laget med lakk og som kan fjernes ved polering.
En enkelt skramme som krever lakkering per kjøretøy og som er mindre enn 100 mm ( unntatt støtfangere ).
Uakseptabelt
Tidligere karosserireparasjoner og lakkering aksepteres ikke dersom fargen passer dårlig og dersom det er
bølger, merker etter repareringen, synlige linjer etter overlakkering/maskering på pyntelister/spoilere eller
karosseripaneler eller hvis det er for mye smuss i lakken.
Store mengder avskalling som reduserer helhetsinntrykket av kjøretøyet dersom dette rettes opp ved hjelp
av punktvis lakkering.
Avskalling som går gjennom lakken og som krever lakkering eller metallarbeid.
Industrielt/kjemisk avfall, fremmedstoff og/eller andre former for forurensning som krever omlakkering.
Hvis det er mer enn tre bulker og / eller alle bulker krever omlakkering og/eller alle bulker er over 30 mm.
En enkelt skramme som er over 100 mm og som krever omlakkering eller som går over mer enn en
karosseridel.
Flere enn en skramme som er under 100 mm og som krever omlakkering.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at overnevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Evt vedlegg Nr:________
4.8.2 Utbedring av karosseriskader
Utbedring av skader på karosseri skal gjøres i samsvar med unormal slitasje.
For personbiler legges til grunn at lakkering skjer til nærmeste skjøt hvis nødvendig.
For varebil legges til grunn at utbedring og lakkering skjer lokalt på karosseri der skaden er oppstått, dette
gjelder og lakkering.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at overnevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Vedlegg Nr:________
4.8.3 Takst
Ved taksering skal ovennevnte definisjoner legges til grunn.
Ved tilbakelevering av bilene skal disse være skadefrie innenfor normen normal slitasje. Bilene skal besiktiges
av en representant fra hver av partene. Disse takserer eventuelle skader og mangler. Skade og mangler blir så
å utbedre for oppdragsgivers regning. Skader og mangler som først oppdages etter en slik besiktigelse er ikke
oppdragsgivers ansvar. Ved uenighet eller tvist forbeholder oppdragsgiver seg retten til å benytte en uhildet
instans som f.eks NAF til å foreta en takst. Denne skal da være endelig gjeldende for begge parter.
Takstutgifter skal da deles mellom partene
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at overnevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Vedlegg Nr:________
17 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
4.9 Garanti
Tilbyder skal følge Halden kommunes Alminnelige vilkår for kjøp av varer (Vedlegg 1).
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at overnevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Evt vedlegg Nr:________
4.10 Reklamasjon
Vennligst redegjør for hvordan reklamasjon blir behandlet og kvalitetssikret. Dette skal dokumenteres med
beskrivelse av de prosedyrer og skjemaer som blir benyttet. Legg ved reklamasjonsrutiner og
dokumentasjon.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter med underpunkter oppfylles. Bekreftes:________
Nødvendig beskrivelse/dokumentasjon vedlegges. Vedlegg Nr:________
4.11 Betalingsbetingelser
• Betalingsbetingelse skal være: Netto pr. 30 dager.
• Ordrenummer / returordrenummer (generert fra oppdragsgivers innkjøpssystem/eHandel) skal oppgis på
faktura/kreditnota. OBS! Viktig!
• Faktura på papir aksepteres ikke og vil bli returnert / ikke bli betalt.
• Faktureringsgebyr/behandlingsgebyr/ordregebyr el.lign. aksepteres ikke.
• For å sikre rettidig betaling må virksomheten (kunden), ha mottatt og godkjent faktura senest 4 dager
etter fakturadato.
• Halden kommune har etablert mottak av efaktura i EHF-format, og Visma eco benyttes som aksesspunkt.
Se www.anskaffelser.no for mere informasjon. For bruk av aksesspunkt gjelder prinsippet om at partene
selv bærer sine kostnader på hver side av denne løsningen. (Det vises for øvrig til Stortingsmelding nr. 36 –
Det Gode Innkjøp, pkt. 9 hvor satsingen på efaktura i det offentlige er ytterligere beskrevet).
• Oppdragsgiver setter som krav at fakturaer (EHF-format) fra valgt leverandør skal mottas som efaktura fra
første avrop på rammeavtale.
• Halden kommune fakturaadresse er: Org. nr.: 959159092
• Fakturaen skal minimum inneholde (forskrift om bokføring kap 5):
o Navn på bestillende virksomhet
o Navn på bestiller (referanse)
o Eventuell prosjekt utgiften tilhører
o Produktbeskrivelse
o Antall produkter
o Nettopriser, ref. prisskjema
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Evt vedlegg Nr:________
18 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
4.12 Lønns – og arbeidsvilkår
Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i
offentlige kontrakter av 08.02.2008 nr. 112 og i lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, senest
endret ved lov av 11. mai 2012 nr. 25. Vedlegg 2 skal fylles ut.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at overnevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Vedlegg Nr:________
4.13 Sosialt og etisk ansvar
4.9.1. ILOs kjernekonvensjoner
Leverandøren plikter å påse at produksjon og leveranse av ytelser regulert i denne kontrakt
skjer i henhold til følgende bestemmelser fra ILOs kjernekonvensjoner i leverandørens egen
virksomhet og hos underleverandører. Der det er inkonsistens mellom nasjonal og
internasjonal lovgivning, er det høyeste standard som gjelder. Dette betyr at leverandøren er
forpliktet til å arbeide systematisk for at det ved kontraktens ytelse ikke forekommer:
Tvangsarbeid
Med tvangsarbeid menes arbeid eller tjenester som forlanges utført gjennom trusler om
straff, og som vedkommende ikke frivillig har tilbudt seg å utføre, plikt til innlevering av
identifikasjonspapirer eller depositum og tilbakeholdelse av dette.
a) Tvangsarbeid eller ufrivillig arbeid skal ikke forekomme i noen form, herunder som et
middel for opplæring, straff eller for å fremme arbeidsdisiplin.
b) Arbeidstakere er fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
c) Arbeidstakere må ikke levere depositum eller identifikasjonspapirer til arbeidsgiver.
Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 29 og 105.
Barnearbeid i strid med nasjonal og internasjonal lovgivning
Med barnearbeid menes all økonomisk aktivitet utført av en person i skolepliktig alder eller
yngre, det være seg lønnsarbeid, selvstendig næringsvirksomhet eller ubetalt
familiearbeider.
a) Barn under 18 år skal ikke arbeide nattskift, eller utføre noen type arbeid som vil sette
deres sikkerhet, fysiske og/eller mentale helse i fare.
b) Barn under 15 år (i noen land 14 eller 16 år) skal ikke utføre noen typer arbeid som er til
hindring eller skade for deres utdannelse og/eller utvikling.
c) Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid.
d) Dersom barnearbeid likevel finner sted, skal den relevante leverandøren arbeide for
utfasing, samt legge til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet
ikke lenger er i skolepliktig alder.
Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 138 og 182
Diskriminering
a) Arbeidstakere skal ikke forskjellsbehandles på grunnlag av kjønn, rase, farge, religion,
politisk oppfatning, nasjonal opprinnelse, sosial status eller personlige forhold i
arbeidssituasjoner eller i tilgang til arbeid. Forskjellsbehandling med hensyn til et bestemt
arbeid på grunnlag av arbeidets art faller ikke inn under dette.
b) Lønnen skal være lik for likt arbeid, uavhengig av kjønn.
19 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 100 og 111.
Manglende respekt for fagorganisering og kollektive forhandlinger
Med fagorganisering og kollektive forhandlinger menes formalisert og/eller ikke-formalisert
samarbeid for å fremme og forsvare egne interesser i arbeidslivet og i forholdet mellom
arbeidsgiver og arbeidstaker.
a) Arbeidstakere og arbeidsgivere har rett til å danne eller slutte seg til, de organisasjoner de
selv måtte ønske, og til å dele og drive kollektive forhandlinger.
b) All aktivitet i forhold til denne organiseringen skal skje helt uten represalier eller andre
former for forulemping for deltagerne.
c) Dersom slike rettigheter er begrenset ved lov, skal arbeidsgiver legge til rette for, og på
ingen måte hindre, arenaer for møter og kollektive forhandlinger.
Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 87 og 98.
Dokumentasjonskrav:
Egenerklæring etiske krav (Vedlegg 3) skal legges ved for å bekrefte det sosiale og etiske ansvar til leverandør.
4.14 Miljøarbeid
• Leverandør skal her gi en kort beskrivelse av sitt generelle miljøarbeid
• Dokumentasjon på medlemskap i returordning som styrer gjenvinningsstrømmen av
produkter/emballasjen av produktene, som eksempelvis medlemsbevis fra Grønt Punkt eller
tilsvarende
• Leverandør må opplyse om noen av produktene skal behandles som spesialavfall
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Nødvendig beskrivelse/dokumentasjon vedlegges. Vedlegg Nr:________
4.15 Opphør av avtale
• Avtalen har en gjensidig oppsigelsestid på 6 måneder. Ved vesentlig mislighold av avtalen kan den
sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. Oppdragsgiver kan si opp avtalen med
øyeblikkelig virkning dersom leverandørens produkter har en vesentlig dårligere kvalitet enn det som
er forutsatt i konkurransegrunnlaget.
• Mislighold fra leverandørens side gir kommunen rett til å heve kontrakten uten kostnader. Foruten
leveringsforsinkelser og mangler ved avtaleproduktene, skal det også regnes som mislighold at
leverandørens service- og forhandlernett ikke fungerer etter forutsetningene. I tillegg til heving eller
prisavslag kan det kreves erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler.
• Dersom det i avtaleperioden oppstår spesielle forhold som gjør avtalen urimelig for en av partene,
kan det forhandles om revidering eller oppsigelse.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at overnevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Evt vedlegg Nr:________
20 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
4.16 Teknisk Kravspesifikasjon – Generell alle kategorier
Opplæring og service Beskrivelse Krav
Kriterie
Avstand til servicepunkt Avstand til nærmeste Maksimum 10 km målt
servicepunkt, i km og fra Rådhuset, Storgata 8
minutter oppgis 1771 Halden
(oppgis i punkt 4.7)
Tilgang på lånebil under Lånebil er et krav fra
serviceperiode dag 1 uansett lengde på
serviceperiode
Opplæring Ja, leverandøren skal
innkalle alle brukerne til
nødvendig opplæring
Krav til dekk Dekkene skal være iht. Sommerdekk +
til bilfabrikantens Vinterdekk (pigg) /
anbefalinger.
Vinterdekkene skal ha
en gummiblanding og
et mønster som gjør
dem godt tilpasset
Nordiske forhold
(snø/is).
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Nødvendig beskrivelse/dokumentasjon vedlegges. Vedlegg Nr:________
4.17 Teknisk Kravspesifikasjon – Pr kategori
Her skal det bekreftes pr kategori. Nødvendige beskrivelser og produktark/datablader skal vedlegges.
Løsningsforslag / beskrivelser av tilbudte produkt er evalueres i en samlet vurdering jf punkt 5.4
Det skal bekreftes pr kategori ihht at det er åpnet for deltilbud / pr kategori.
4.17.1 Kategori A1: Små el-biler
Bilene skal kunne parkeres i trange gater og det er derfor et behov for at bilene er relativt små og smidige. Det
vil bli kjørt i ulikt type terreng, og det er behov for god bakkeklaring. Bilene skal ha mange bruker og må
derfor være lettkjørte. Bilene skal brukes hele året og må være godt egnet til både på sommer- og vinterføre.
Det er ønskelig med varmepumpe, men ikke et absolutt krav.
Brukerne av bilen vil bevege seg mye ut og inn av bilen i løpet av en arbeidsdag. Det er derfor ønskelig med
relativt høy sittestilling og med god plass ved passasjersete til å bevege seg inn og ut av bilen.
Det skal vedlegges beskrivelse av utstyrsspesifikasjon på den tilbudte bilen.
Tekniske krav til små elbiler:
• Rekkevidde: Bilene skal ha minimum oppgitt rekkevidde fra leverandør på 240 km etter NEDC-
standard eller 200 km etter WLTP-standarden.
• Hurtiglading: Alle bilene skal kunne hurtiglade på minimum 50 kW effekt.
• Normallading: Bilene skal minimum kunne normallades ved 6 kW AC.
• Lading: Bilene skal kunne lades på alle ladestasjoner på både 230V 1-fas IT-nett og 400V 3-fas TN-nett
universell type 2- og schukoladekabel.
• Bilene skal ha minimum ha 4 sitteplasser. Kommentert [ESG1]: Tok denne med, men er det behov for 5
sitteplasser?
• Bilene skal ha batterivarmer
21 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Nødvendig beskrivelse/dokumentasjon vedlegges. Vedlegg Nr:________
4.17.2 Kategori A2: Små el-biler med lang rekkevidde
Bilene skal ha flere ulike bruker og må være lettkjørte. Bilene skal brukes hele året og må være godt egnet til
både på sommer- og vinterføre. Det er ønskelig med varmepumpe, men ikke et absolutt krav. Bilene skal stå
utendørs og kupéen må raskt kunne varmes opp på vinterstid.
Det skal vedlegges beskrivelse av utstyrsspesifikasjon på den tilbudte bilen.
Tekniske krav til større elbiler:
• Rekkevidde: Bilene skal ha minimum oppgitt rekkevidde fra leverandør på 450 km etter NEDC-
standard eller 400 km etter WLTP-standarden.
• Hurtiglading: Alle bilene skal kunne hurtiglade på minimum 50 kW effekt.
• Normallading: Bilene skal minimum kunne normallades ved 6 kW AC.
• Lading: Bilene skal kunne lades på alle ladestasjoner på både 230V 1-fas IT-nett og 400V 3-fas TN-nett
universell type 2- og schukoladekabel.
• Bilene skal ha minimum ha 3 sitteplasser.
• Bilene skal ha batterivarmer.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Nødvendig beskrivelse/dokumentasjon vedlegges. Vedlegg Nr:________
4.17.3 Kategori B: Ladbare hybridbiler med firehjulsdrift
Bilene skal være store elbiler med firehjulstrekk (evt ladbare hybrider med best mulig elektrisk rekkevidde).
Bilene må ha god trekkraft og kjøreegenskaper, da de blant annet skal kunne brukes på vintertid i et nokså
kupert terreng. Bilene må ha relativt høy bakkeklaring.
Det skal vedlegges beskrivelse av utstyrsspesifikasjon på den tilbudte bilen.
Tekniske krav til biler med firehjulstrekk:
• Rekkevidde: Bilene må ha minimum oppgitt elektrisk rekkevidde fra leverandør på 45 kilometer etter
NEDC eller WLTP-standard.
• Bilene må minimum være Euro 6- standard (gjelder ladbar hybrid)
• Bilene ha skal maksimalt ha et oppgitt CO2 utslipp på 60 g/km (gjelder ladbar hybrid)
• Bilene skal ha minimum 2 sitteplasser
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Nødvendig beskrivelse/dokumentasjon vedlegges. Vedlegg Nr:________
4.17.4 Kategori C1: Biogass varebil
Varebilen skal ha hengerfeste med betydelig lastekapasitet og romslig plass i lasterommet. Bilen skal ha høy
praktisk rekkevidde. Bilene skal stå utendørs og kupéen må raskt kunne varmes opp på vinterstid.
Det skal vedlegges beskrivelse av utstyrsspesifikasjon på den tilbudte bilen.
22 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Tekniske krav til biogassvarebil:
• Bilen må minimum være Euro 6- standard
• Bilen må være registrert med GA-skilter.
• Antall seter: 2
• Minimum tillatt hengervekt: 700 kg
• Lastevolum: minimum 3 m3
• Minimumskapasitet på gasstank: 25 kg
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Nødvendig beskrivelse/dokumentasjon vedlegges. Vedlegg Nr:________
4.17.5 Kategori C1: Kombinert Biogassbil
Det er behov for én kombinert bil med fem seter og stort lastevolum. Bilen skal ha hengerfeste med god
lastekapasitet og romslig plass i lasterommet. Bilen skal ha høy praktisk rekkevidde. Bilen skal stå utendørs
og kupéen må raskt kunne varmes opp på vinterstid.
Det skal vedlegges beskrivelse av utstyrsspesifikasjon på den tilbudte bilen.
Tekniske krav til biogassvarebil:
• Bilen må minimum være Euro 6- standard
• Bilen må være registrert med GA-skilter.
• Antall seter: 5
• Minimum tillatt hengervekt: 1200 kg
• Lastevolum: minimum 3 m3
• Minimumskapasitet på gasstank: 25 kg
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal bekrefte at ovennevnte punkter oppfylles. Bekreftes:________
Nødvendig beskrivelse/dokumentasjon vedlegges. Vedlegg Nr:________
23 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Del 5 - Tildelingskriterier
5.1 Grunnlag
Tildelingen skjer på følgende tildelingskriterier (for hver kategori):
Oppdragsgiver vil tildele avtale under hver kategori på grunnlag av det økonomiske mest fordelaktige
tilbudet basert på det beste forholdet mellom kostnad og kvalitet.
Leverandørene rangeres etter en helhetsvurdering på bakgrunn av følgende kriterier:
Tildelingskriterier Vekting
5.3 Priser ( jfr pkt 4.3 ) 40%
5.4 Kvalitet ( jfr pkt 4.5 og pkt. 4.) 50%
5.5 Leveringsbetingelser (jf pkt 4.7) 10%
5.2 Metode
Ved evalueringen vil det settes karakter fra 0-10 poeng. Det beste tilbudet innenfor hvert kriterium vil få 10
poeng, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige
tilbud. Poengsummen som blir gitt for hvert tildelingskriterium blir basert på gitte karakter multiplisert med
kriteriets vekt (prosent). Relative evalueringsmodell i Mercell (KGV) benyttes.
5.3 Pris
Pristilbudet skal oppgis presist i tabellene i Vedlegg 4 – Prisskjema . Alle celler skal fylles ut.
Benytt 1 skjema for hver biltype/kategori dersom dere inngir tilbud på flere type biler. 1 skjema for hver
delkontrakt.
Oppdragsgiver vil legge til grunn jf Prisskjema Vedlegg 4 følgende i evalueringen:
- Sum Leasingkostnad pr mnd (settes inn i Mercell)
- Disposisjonskostnad 4. året (månedlig leasingkostnad) (settes inn i Mercell)
- Pris for overkjørte km (settes inn i Mercell)
- Pris pr. time for verkstedsreparasjoner (settes inn i Mercell)
5.4 Kvalitet
Med kvalitet menes generelt tjenestens/produktenes evne til å tilfredsstille brukerens krav og forventninger.
Løsningsforslag som er innlevert i tilbudsbesvarelse jf punktene 4.5 og 4.17, sammen med vurderinger fra
demo/prøvekjøring vil i en helhetsvurdering bli vektlagt.
Den merverdi som fremkommer utover minimumskravene (skal krav til ytelsen) i Kravspesifikasjonen vil bli
poengsatt og vil inngå i evalueringen i en samlet vurdering.
5.5 Leveringsbetingelser
Det vil bli evaluert på oppgitte informasjon fra leverandør på besvarelse av punkt 4.7.
24 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Kapittel 2.
Prisskjema
Alle varelinjer i prisskjema skal besvares. Alle priser skal være eksklusiv merverdiavgift.
(Prisskjemaet følger elektronisk i Excel format – det skal vedlegges i excel-format i innlevert tilbud)
Prisskjemaet skal signeres av bemyndiget person og dateres og stemples. Prisskjema er Vedlegg 4. Det skal
vedlegges i excel-format og pdf-format
25 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Vedlegg 1 – Alminnelige innkjøpsvilkår for kjøp av varer
1.0 Generelt
Disse alminnelige betingelser gjelder for kjøp av varer til Halden kommune. Kjøper er kommunen. Leverandør er
den adressat som varen er stilet til og avtale er inngått med. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for
utførelsen av leveringen av varen med mindre Halden kommune skriftlig har godtatt dem.
1.1 Utførelse av oppdraget
1.1.1
Leverandør skal utføre oppdraget i henhold til avtalen, inkludert disse alminnelige betingelser.
1.1.2
Leverandør skal følge de til enhver tid gjeldende lovregler og bestemmelser relevant for utførelsen av oppdraget,
samt innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser i forbindelse med oppdraget. I nødvendig utstrekning
vil kjøper bistå Leverandør med slike søknader. Leverandør skal på oppfordring fra kjøper fremvise
dokumentasjon på at nødvendige tillatelser, inkludert dispensasjoner etter Sysselsettingslovens regler om privat
arbeidsformidling, er gitt.
1.1.3
Leverandør skal utføre oppdraget i henhold til anerkjent teknikk og utførelse etter de til enhver gjeldende
bransjenormer.
1.1.4
Dersom kjøper etter avtaleinngåelse angir krav til materiell, utstyr, konstruksjonsvalg, metoder, retningslinjer el.
skal leverandør umiddelbart skriftlig informere kjøper om sine eventuelle reservasjoner til dette.
1.1.5
Leverandør skal umiddelbart varsle kjøper dersom det viser seg at oppdraget ikke kan påbegynnes, gjennomføres
eller avsluttes i samsvar med avtalen.
1.1.6
Dersom leverandør i henhold til avtalen skal overleveres til kjøper skriftlig sluttrapport, eller andre
resultater eller tjenester, er dette å betrakte som del av leveransen.
1.1.7
Når leverandør anser oppdraget som avsluttet skal kjøper varsles snarest mulig. Etter mottak av slikt varsel, vil
kjøper skiftelig bekrefte om oppdraget skal aksepteres som avsluttet. Dersom kjøper ikke aksepterer oppdraget
som avsluttet, skal kjøper innen rimelig tid etter mottak av tjenesteyters varsel, meddele tjenesteyter årsaken til
dette.
2. Personell
2.1
Kjøper skal ikke anses som arbeidsgiver for leverandørens personell, selv om slikt personell
skal utføre oppdraget eller deler av dette i samarbeid med kjøpers organisasjon på kjøpers
virksomhetssted.
2.2
Leverandørens personell kan ikke trekkes tilbake eller erstattes uten at kjøpers skriftlige godkjennelse på forhånd
er innhentet.
26 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
2.3
Dersom kjøper eller tjenesteyter finner at Leverandørens personell opptrer i strid med punktene under 1.1, eller er
uegnet til å utføre oppdraget, skal dette øyeblikkelig utskiftes på leverandørens bekostning.
2.4
Leverandør skal øyeblikkelig varsle kjøper om enhver eksisterende eller mulig interessekonflikt i
forbindelse med oppdraget.
3. Sikkerhet og kvalitetssikring
3.1
Leverandør skal følge kjøpers gjeldende regler for sikkerhet og arbeidsforhold. Kjøper skal gjøre tjenesteyter kjent
med de bestemmelser som til enhver tid skal gjelde for oppdraget.
3.2
Leverandør skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset tjenestens art.
Leverandør er forpliktet til å være behjelpelig med å foreta kontroll av kvalitetssikringssystemet når kjøper ber
om det. Kjøper kan forlange fremlagt prøveprotokoll, materialsertifikater, beregninger ol.
4. Revisjon
4.1
Kjøper eller den kjøper oppnevner som revisor, skal ha rett til å foreta revisjon av leverandørs regnskap i den
utstrekning det er nødvendig å kontrollere leverandørs fakturering. Leverandør skal vederlagsfritt yte rimelig
assistanse ved slik revisjon.
Kjøpers revisjonsrett løper i 2 år etter utløpet av det året kjøper mottar sluttfakturaen for
oppdraget.
5. Betaling
5.1
Kjøper skal betale leverandør i samsvar med de betingelser som fremgår av avtalen.
5.2
Kjøper kan tilbakeholde omtvistet eller udokumentert beløp, men skal da underrette leverandør om hvilket beløp
som tilbakeholdes og grunnen til dette. Etter at kjøper har mottatt tilfredsstillende forklaring eller
dokumentasjon, vil beløpet bli betalt ved første ordinære betalingstermin.
5.3
Dersom hele eller deler av oppdraget utføres av utenlandsk statsborger og/eller utenlandsk
firma, har kjøper rett til å holde tilbake utbetalingen(e) inntil tjenesteyter enten har dokumentert at pliktig
skatteinnbetaling har funnet sted, eller leverandør har stilt fullgod sikkerhet for slik innbetaling: Kjøper kan alltid
kreve regress hos tjenesteyter for det ansvar kjøper påføres som følge av at tjenesteyter har unnlatt å foreta pliktig
skatteinnbetaling.
6. Rettigheter til resultater
6.1
Dersom ikke annet er avtalt får kjøper eiendomsrett til resultatene av oppdraget etter hvert som det utføres. Alle
rapporter, tegninger, spesifikasjoner og lignende dokumenter samt dataprogrammer, som utarbeides som følge
av leverandørs arbeid under avtalen, inngår som del av oppdragets resultater.
27 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
6.2
Leverandør har rett til å bruke resultater av generell art i sin egen virksomhet.
7. Endringer - Kansellering
7.1
Kjøper har rett til å foreskrive endringer av enhver art i leverandørens ytelser. Kjøper kan likevel ikke kreve utføre
kvantitets- eller tidsmessige endringer som går utover det partene med rimelighet kunne forvente da avtalen ble
inngått.
7.2
Oppdager leverandør behov for endringer som nevnt ovenfor, Skal kjøper varsles om dette så snart som mulig.
Eventuelle endringer skal være skriftlig godkjent av kjøper før de iverksettes.
7.3
Leverandør skal godskrives for dette merarbeid som pådras ved iverksettelsen av slike endringer. Dersom ikke
annet er avtalt, skal dette skje i samsvar med det kostnads- og fortjenestenivå som det tidligere avtalte
arbeidsomfang er basert på. Er ikke det tidligere avtalte arbeidsomfang relevant for vurderingen av tillegget for
merarbeidet, skal vurderingen baseres på hva som er en rimelig verdi for tilsvarende ytelser. Medfører endringene
reduksjon i leverandørens ytelser, skal kjøper på samme måte godskrives dette.
7.4
Dersom partene er uenige om det beløp som skal godskrives eller fratrekkes kjøpesummen som følge av slike
endringer, skal tjenesteyter likevel iverksette endringen uten å avvente den endelige løsningen av tvisten.
7.5
Kjøper kan til enhver tid uten varsel utsette hele eller deler av oppdraget. Umiddelbart etter slik utsettelse, skal
leverandør meddele kjøper hvilke virkninger utsettelsen kan få på gjennomføringen av oppdraget. Hvis
utsettelsesperioden varer utover 90 dager, har leverandør rett til å si opp avtalen ved å gi skriftlig varsel til kjøper.
7.6
Kjøper har til enhver tid rett til å si opp avtalen. Tjenesteyter er ikke berettiget til noe vederlag på grunn av en slik
oppsigelse. Kjøper skal dog dekke dokumenterte og nødvendige kostnader oppstått i forbindelse med en
hensiktsmessig avvikling av oppdraget.
8. Kontraktsbrudd og følger av kontraktbrudd
8.1
Leverandør plikter for egen regning straks å rette feil som påvises ved tjenesteyters utføring av oppdraget eller i
resultatene i inntil 2 år etter at kjøper skriftlig har akseptert oppdraget som avsluttet. Hvis tjenesteyter ikke retter
påviste feil innen rimelig tid etter kjøpers varsel, kan kjøper enten kreve prisavslag, foreta de nødvendige
utbedringer selv, eller engasjere en tredjepart. Tjenesteyter skal dekke kostnader forbundet med utbedringen,
forutsatt at oppdragsgiver har handlet på riktig måte.
8.2
Dersom leverandør misligholder noen av sine forpliktelser i forbindelse med oppdraget, kan
kjøper kreve at tjenesteyter straks tar de nødvendige skritt for å oppfylle sine forpliktelser.
Dersom dette ikke blir gjort innen rimelig frist fastsatt av kjøper, kan kjøper si opp avtalen.
Kjøper kan i begge tilfelle kreve erstatning for alle merkostnader som kjøper påføres som følge av
kontraktsbruddet.
28 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
8.3
Dersom tjenesteyter misligholder sine forpliktelser vesentlig, kan kjøper si opp avtalen umiddelbart og kreve
erstatning som i foregående avsnitt.
9. Forsikring
9.1
Tjenesteyter skal for egen regning tegne og opprettholde en ansvarsforsikring tilpasset
tjenesteyters virksomhet, som dekker tap eller skade på person eller gods med et ansvarsbeløp som tilfredsstiller
Kjøpers krav. Med mindre annet er avtalt, skal ansvarsbeløpet være på minst NOK 3 millioner for hvert
skadetilfelle.
9.2
Tjenesteyter skal sørge for at forsikringsselskapet frafaller regress mot kjøper og at kjøper varsles direkte fra
forsikringsselskapet dersom vilkårene endres eller forsikringen ble oppsagt
eller utløper. Videre skal tjenesteyter sørge for at forsikringen er av en slik art at den er gyldig
i minst en måned etter at kjøper har fått varsel som beskrevet i forrige setning.
9.3
Leverandør skal på anmodning fremskaffe kopi av forsikringspolisen eller attest om forsikringsdekningen for
oppdraget. Tjenesteyter skal dessuten på anmodning fremskaffe erklæring fra forsikringsselskapet hvor det
fremgår i at vilkårene i punkt 9 er oppfylt.
10. Reklame
10.1
Leverandør må innhente forhåndsgodkjennelse fra kjøper dersom tjenesteyter for reklameformål eller på annen
måte ønsker å gi offentligheten informasjon utover å oppgi leveransen av leverandør som generell referanse.
11. Dokumentrang
11.1
Dersom bestillingsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i
følgende rekkefølge:
- Kontrakt
- Konkurransegrunnlaget
- Tilbud fra leverandøren
12. Tvister
Dersom det oppstår tvist om tolkninger eller rettsvirkningen av vilkårene skal det søkes løst ved forhandlinger.
Fører ikke forhandlinger frem skal saken avgjøres av ordinære domstoler,
med mindre partene blir enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært 14 dager etter at
partene er blitt enige om voldgiftsbehandling.
Hver av partene skal oppnevne en voldgiftsmann, og voldgiftsmennene i fellesskap en oppmann. Unnlater en av
parten å oppnevne voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmann, foretas oppnevnelse av
justitiarus i Halden byrett.
For voldgiften gjelder ellers bestemmelsene i tvistemålslovens kapittel 32 om voldgift.
Voldgiften avgjør tvisten med endelig og bindende virkning for begge parter.
I tilfelle søksmål er Halden verneting for partene i kontrakten og garantistene, og varsel
skal gis som for innenbysboende som bestemt.
29 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Vedlegg 2 – Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår
Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og
anleggskontrakter
I samsvar med bestemmelsene i forskrift av 2008-02-08 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren:
Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører
som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som
følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke.
Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet.
Leverandøren er kjent med at oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på
forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten.
Leverandøren er kjent med at oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner,
dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og
arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle
kontraktsklausulen.
Leverandøren er kjent med at oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og
arbeidsvilkår overholdes.
Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt.
Sted/dato:_____________________________
Underskrift:____________________________
30 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Vedlegg 3 - Egenerklæring etiske krav
Leverandører som har gjort seg skyldig i alvorlige brudd på etiske krav i bransjen, vil kunne bli avvist fra
konkurransen, jf forskrift om offentlige anskaffelser Kapittel 24. Som dokumentasjon på at det ikke foreligger
forhold som kan gi grunnlag for avvisning, krever oppdragsgiver at leverandører som inngir tilbud fyller ut
vedlagte egenerklæring.
Det gjøres spesielt oppmerksomhet på at dersom egenerklæringen inneholder grovt misvisende eller feilaktige
opplysninger, eller det er unnlatt å oppgi opplysningene det er bedt om, vil dette medføre avvisning etter forskrift
om offentlige anskaffelser Kapittel 24.
Leverandøren bes tilsvarende bekrefte at de ikke vil benytte underleverandører til oppfyllelse av vesentlige deler
av kontrakten, som man kjenner til har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen.
Denne bekreftelsen gjelder for:
Virksomhetens navn:
Organisasjonsnummer/Fødselsnummer:
Adresse:
Postnummer:
Poststed:
Land:
Jeg bekrefter med dette at vi ikke kjenner til at denne virksomheten har begått alvorlige brudd på etiske krav i
bransjen de siste tre år. Dette inkluderer, men ikke begrenset til, brudd på regler om arbeidsmiljø,
forurensningslov og straffelov. Videre bekrefter vi at vi ikke har vært involvert i noen form for forsøk på
bestikkelser, korrupsjon, tilbud om utilbørlige fordeler til tjenestemenn, bedrageri eller hvitvasking av penger.
Jeg kjenner heller ikke til at noen av våre ansatte har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen som nevnt
ovenfor.
Jeg bekrefter videre at vi ikke er kjent med at noen av våre underleverandører som skal utføre en vesentlig del av
arbeidet knyttet til denne kontrakten, har begått slike alvorlige brudd på etiske krav i bransjen som nevnt ovenfor.
Jeg er kjent med at uriktig erklæring om kjennskap til slike forhold kan gi grunnlag for avvisning av tilbud, og etter
omstendighetene være straffbart.
Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt.
Sted/dato:_____________________________
Underskrift:____________________________
31 av 32
Halden kommune Konkurransegrunnlag 2019 Leasing av biler til helse og omsorg
_________________________________________________________________________________________________
Vedlegg 5 - Vurderingsskjema for demonstrasjon og prøvekjøring
Poengskala 1 – 10 1 = ikke tilfredsstillende 7 = tilfredsstillende 10 = meget bra
Merke: Biltype: Modell: Leverandør: Dato:
Ergonomi: inn/ut av bilen, sittestilling/ryggstøtte, plassering/ bevegelse, oversikt, komfort
Kommentar:
Poeng ( 1 – 10):
Kjøreegenskaper / sikkerhet: Beskriv generelle kjøreegenskaper. Hva med sikkerheten?
Kommentarer
Poeng ( 1 – 10):
Generelt inntrykk: Spesielle positive og negative ting som bør fremheves?
Kommentarer
Poeng ( 1 – 10):
Konklusjon:
(fortsett på baksiden hvis plassmangel her)
Stikkord til hjelp
Plassering av bilbelteoppheng Oppvarmet førersete?
Regulering av førersete Praktiske oppbevaringsrom til nøkler/dosetter og lignende?
Reservehjul – plassering /tilgjengelighet Tanklokk – betjening / låsbart
Servostyring/svingradius Sentrallås – manuell/ fjernstyrtl
SIGNATUR:________________________________
32 av 32
Tekst er automatisk ekstrahert fra originaldokumentet. For autoritativt innhold, se originalfilen.