Veileder for levering av avdragsnota på elektronisk format.pdf
Vedlegg til anbudet E16 Erosjonssikring Volls bru fra Statens vegvesen.
Statens vegvesen
Veiledning
levering av avdragsnota på
elektronisk format
mai 2021
Beskrivelse av avdragsnota på digitalt format
basert på NS 3459
Merk ! Innholdet i dette dokumentet kan endres uten forutgående varsel.
Statens vegvesen mai 2021
Side 2
Innholdsfortegnelse
Introduksjon ........................................................................................ 2
Generelt ....................................................................................................................... 2
NS 3459:2012 .............................................................................................................. 2
Metode og format ................................................................................ 3
Metode for utveksling av filer ..................................................................................... 3
Filformat ...................................................................................................................... 3
Introduksjon
Generelt
Statens vegvesen benytter databasert økonomi- og prosjektstyrings-
verktøy for sine Vegprosjekter.
Denne veilederen beskriver hvilke krav Statens vegvesen stiller til
levering av avdragsnota på elektronisk format.
XML-filen (levert i NS3459-format) skal avgi detaljspesifikasjon til
avdragsnotaene (faktura) som faktureres Statens vegvesen.
Kontraktspartnere som skal benytte egne verktøy ved levering av
elektronisk avdragsnota stilles det spesifikke krav basert på og definert i
NS 3459:2012
For de kontraktspartnere som ikke har egne verktøy for levering av
elektronisk avdragsnota, kan det benyttes mal fra Excel, eksportert fra
Statens vegvesens sitt prosjektstyringsverktøy ISY Prosjektøkonomi.
NS 3459:2012
NS 3459:2012 Overføring av data for beskrivelser, prisinformasjon og
avregning i bygg og anlegg. Denne standarden definerer et format for
elektronisk overføring av data mellom programsystemer.
Statens vegvesen mai 2021
Side 3
Metode og format
Metode for utveksling av filer
Etter inngåelse av kontrakt mellom Statens vegvesen og kontraktspartner
leveres grunnlagsfil (kontraktsfil) på NS 3459:2012 format. Filen
importeres til kontraktspartner oppfølgingssystem.
For de kontraktspartnere som ikke har egne verktøy for levering av
elektronisk avdragsnota, og kan Excel benyttes. Mal fra Excel eksportert
fra Statens vegvesen sitt prosjektstyringsverktøy ISY Prosjektøkonomi.
Kontraktspartnere fyller ut utført akkumulerte mengder og sender
Excelfilen tilbake til Statens vegvesen.
For hver periode, fortrinnsvis hver måned, skal kontraktspartneren levere
avdragsnota med akkumulerte utførte mengder for hver enkelt prosess i
kontrakten.
Filformat
Filformatet i NS 3459:2012XML (Extended Markup Language) som er et
godt egnet og vidt utbredt "språk" for utveksling av data mellom
programsystemer.
Utveksling av informasjon mellom Statens Vegvesens prosjektstyrings-
verktøy og andre programsystem må skje ved hjelp av NS 3459:2012.
Det forutsettes at kontraktspartneren har en programvareleverandør som
holder IT løsningene oppdatert i forhold til den gjeldende utgaven av NS
3459. Statens vegvesen er kjent med at NS 3459 har vært godkjent og
kjent i så lang tid at det pr. dato vil være mulig å stille slike krav til
programvareleverandører.
Det forutsettes også at kontraktspartneren stiller disse kravene videre til
sine programvareleverandører, gjerne ved å formidle denne veiledningen
videre til leverandøren.
Statens vegvesen mai 2021
Tekst er automatisk ekstrahert fra originaldokumentet. For autoritativt innhold, se originalfilen.