NA-rundskriv 2016/09 Endringer i praktisering av kontraktens kap. C2, pkt. 27.2 om krav til HMS-kort i entreprisedriften.pdf
Vedlegg til anbudet E16 Erosjonssikring Volls bru fra Statens vegvesen.
Statens vegvesen Likelydende brev - se vedlagt liste Behandlende enhet: Saksbehandler/telefon: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Vegdirektoratet Jan Erik Lien / 97162652 16/98880-1 30.06.2016 NA-Rundskriv 2016/09 Endringer i praktisering av kontraktens kap. C2, pkt. 27.2 om krav til HMS- kort i entreprisedriften som følge av endringer i «Forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser» Endringene om HMS-kort i Forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser trådte i kraft 3. juni 2016. Krav til fysisk HMS-kort fra dag I uten unntak på bygge- og anleggsplassen blir ikke innført i forskriften nå. Dette skyldes at bestillingsprosessen knyttet til myndighetenes systemer for dokumentasjonssjekk av HMS-kort pr. i dag tar for lang tid. Kontraktens kap. C2, pkt. 27.2 HMS-kort og føring av oversiktsliste stiller krav til fysisk HMS-kort fra dag 1. Kravet i kontrakten opprettholdes, men vi legger til grunn Arbeids- tilsynets tolkning knyttet til de grupper som forskriften har gjort unntak for. Vi aksepterer at man kan jobbe fram til man mottar HMS-kort, under forutsetning av at en ordrebekreftelse fra kortutsteder, Oberthur Technologies kan legges fram. Dette vil eksempelvis gjelde for arbeidstakere som bestiller HMS-kort for første gang og for arbeidstakere som må bestille nytt HMS-kort når man skifter arbeidsgiver. En ordrebekreftelse viser at bestilte kort er gjennomgått registersjekk og inspeksjon hos kortutsteder og at HMS-kort er satt i produksjon. Normalt får man utstedt HMS-kort innen 1-2 uker etter at en ordrebekreftelse er mottatt. En ordrebestilling derimot viser at bestilling er mottatt hos kortutsteder og hvilket ordre- nummer bestillingen har fått. Ordren har fortsatt ikke vært igjennom registersjekk eller inspeksjon. En kopi av ordrebestilling fra Oberthur Technologies kan av den grunn ikke aksepteres som dokumentasjon på at HMS-kort er bestilt. Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Brynsengfaret 6A Statens vegvesen 0667 OSLO Landsdekkende regnskap Org.nr: 971032081 9815 Vadsø En av de viktigste endringene som nå er innført i forskriften om HMS-kort, er sanntids- kontroll av HMS-kort. Dette innebærer at bl.a. byggherre, byggherres representant og koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø etter byggherreforskriften får mulighet til å kontrollere om arbeidstakernes HMS-kort og ordrebekreftelser er gyldige. Sanntidskontroll kan utføres ved å gå inn på www.byggekort.no. Her kan man klikke «Status HMS-kort» og deretter taste inn ønsket kortnummer og legge inn en kode man får oppgitt. Dersom sanntidskontrollen avdekker uregelmessigheter, skal det gis melding til ved- kommendes arbeidsgiver. Denne praktiseringen av bestemmelsen om HMS-kort i kontraktens kap. C2, pkt. 27.2 inn- føres for både igangværende og nye kontrakter med umiddelbar virkning. Veg og transportavdelingen Med hilsen Lan Sander fo Jon ikk Direktør ettina Sandvin Tekst for godkjenning settes inn ved ekspedering. Likelydende brev sendt til 4 Postmottak Region midt 5 Postmottak Region nord 2 Postmottak Region sør 3 Postmottak Region vest 1 Postmottak Region øst 6 Postmottak Vegdirektoratet
Tekst er automatisk ekstrahert fra originaldokumentet. For autoritativt innhold, se originalfilen.