Redegjorelse-for-apenhetsloven-og-aktsomhetsvurdering-2025-1.pdf
Vedlegg til anbudet Anskaffelse hjulgraver fra GIVAS IKS.
Ivaretagelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
(Åpenhetsloven)
Bakgrunn
GIVAS følger lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og
anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven), som pålegger større virksomheter å gjennomføre
aktsomhetsvurderinger for å unngå negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold i egen virksomhet og i virksomhetens leverandørkjede.
Generelt
GIVAS eier og drifter alle offentlige vann- og avløpsanlegg i de fem kommunene Eidskog, Nord-Odal,
Sør-Odal, Grue og Kongsvinger.
• Vi produserer og distribuerer vann
• Vi sørger for innsamling og rensing av avløpsvann
• Vi driver anleggsvirksomhet
GIVAS ble etablert 1. januar 2006 av kommunene Grue og Kongsvinger, og i 2013 og 2014 kom
henholdsvis Nord-Odal og Eidskog med. Fra 1.1.2024 ble Sør-Odal med.
Virksomhetens organisering:
Selskapet har sin egen driftsorganisasjon med et uavhengig styre valgt av et representantskap.
Representantskapet består av medlemmer fra kommunestyrene i eierkommunene. Organisasjonen
består av de fire avdelingene Vann, Avløp, Anlegg og Prosjektavdeling. I tillegg har selskapet en stab
som leverer tjenester til hele organisasjonen.
GIVAS har driftsområde i Kongsvinger, Eidskog, Grue, Sør-Odal og Nord-Odal med anlegg spredt i
disse kommunene. Hovedkontoret ligger i Kongsvinger.
Daglig leder: Hanne Rolsdorph
Styrets leder: Henrik Futtrup.
Likestilling og arbeidsmiljø
Selskapet består av 58 fast ansatte hvorav 8 kvinner. For GIVAS totalt utgjør kvinneandelen 14%,
mens i ingeniøravdelingen utgjør kvinneandelen 18%. Arbeid med vann og avløp, samt anleggs-
virksomhet knyttet til dette, har tradisjonelt vært ansett som fysisk krevende. Det er imidlertid slik at
både menn og kvinner kan fylle stillingene i driftsavdelingene. Alle stillinger lyses ut offentlig, og
rekruttering er basert på kvalifikasjoner i tråd med selskapets verdier – livsglede, inkludering,
verdsetting, engasjement og troverdighet.
Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet
https://sign.visma.net/nb/document-check/27b5b021-b7cb-4a94-a917-46b12cde6e15 www.vismasign.com
GIVAS skal gi alle like muligheter for arbeid uavhengig av kjønn, etnisitet/religion, funksjonsevne,
seksuell orientering og kjønnsidentitet. Selskapet ivaretar likestillingsloven, diskriminerings- og
tilgjengelighetsloven.
Arbeidsmiljøet vurderes som godt. GIVAS skal gjennom sin arbeidsgiverpolitikk skape et godt fysisk,
organisatorisk og sosialt arbeidsmiljø. Det gjennomføres årlige medarbeiderundersøkelser, som
sammen med medarbeidersamtaler er gjentakende aktiviteter som brukes for å utvikle et godt
arbeidsmiljø.
Grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Ledere i GIVAS legger vekt på å styre vår virksomhet etter norsk lov, i tråd med god forretningsskikk
og selskapets etablerte etiske retningslinjer.
GIVAS har forankret åpenhetsloven hos selskapets styre og ledelse, i intern innkjøpshåndbok og
kontraktsmaler. I tråd med åpenhetsloven gjennomføres en årlig aktsomhetsvurdering av egen
virksomhet samt selskapets leverandørkjede.
Vesentlige risikoområder i egen virksomhet og tiltak for å begrense risiko
Den mest fremtredende risikoen for negative påvirkninger på individers liv, sikkerhet, helse, trivsel
og verdighet i egen virksomhet er potensielle skader som kan ramme ansatte i forbindelse med
utførelse av arbeid. Risikovurdering knyttet til HMS har avdekket at de mest kritiske potensielle
konsekvenser er hørselskader, personskader som følge av ulykker ved bruk av maskiner og utstyr, ras
i grøfter, samt ulykker med gass. Ledere jobber systematisk sammen med ansatte, ansattes
representanter og bedriftshelsetjenesten for å hindre at slike skader skal oppstå, gjennom gode
rutiner for HMS. Alle avvik følges opp. Bedriftshelsetjenestens generelle inntrykk av HMS arbeidet er
at «GIVAS jobber godt og systematisk med HMS, og involverer bedriftshelsetjenesten i stor grad der
det er fornuftig.»
Vesentlige risikoområder i leverandørkjeden og tiltak for å begrense risiko
Alle leverandører av en størrelse som er vesentlig for selskapets virksomhet er gjennomgått med
vurdering av risikoen for brudd i vår leverandørkjede. Leverandørene vurderes ut fra bransjen de
tilhører i tillegg til GIVAS’ kunnskap om leverandøren basert på type vare eller tjeneste og kjennskap
til bakenforliggende leverandørkjede. Bransjevurderingen baserer seg på DFØs (Direktoratet for
forvaltning og økonomistyring) høyrisikoproduktliste som beskrives på anskaffelser.no. Listen
omfatter produktkategorier hvor det foreligger høy risiko for brudd på grunnleggende
menneskerettigheter. Generelt vurderes risikoen for brudd knyttet til menneskerettigheter og
anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden til å være lav.
Leverandørkjeden er oversiktlig med få leverandører utenfor Norge. Det er svært lite innkjøp fra
utlandet, men en del varer og materiell anskaffes via norske leverandører som importerer fra
Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet
https://sign.visma.net/nb/document-check/27b5b021-b7cb-4a94-a917-46b12cde6e15 www.vismasign.com
utlandet, blant annet komponenter i elektronikk, metaller til rør og pumper. Mye av dette
produseres i Europa. Mange leverandører er lokale, spesielt på bygg- og anleggsarbeid, samt til
leveranser av grus og knuste masser. Alle leverandører hvor GIVAS har innkjøp over 100.000 kr per år
(samt enkelte utvalgte under pga bransje) har blitt bedt om å signere egenerklæring HMS og
samfunnsansvar som skal sikre ivaretagelse åpenhetsloven.
I selskapets anskaffelser må leverandørene fylle ut det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
som er et midlertidig bevis for at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene og eventuelle
utvelgelseskriterier. Åpenhetsloven er også innarbeidet i våre kontraktsvilkår for å sikre ivaretagelse
av menneskerettigheter. I tillegg gjennomfører GIVAS stikkprøvekontroll, hvor leverandørene må
fylle ut et egenrapporteringsskjema for å kartlegge risiko. Dersom det avdekkes forhøyet risiko eller
faktiske brudd gjennom denne rapporteringen, vil GIVAS følge opp med dialog og vurdere behov for
ytterligere tiltak.
Selskapet har gjennomført aktsomhetsvurdering uten at det er avdekket faktiske negative
konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser hos selskapets leverandører. Det er
derfor heller ikke iverksatt eller planlagt iverksatt spesielle tiltak. For leverandører der
risikokartleggingen avdekket mangel på tilstrekkelig informasjon eller opplever mangelfull
tilbakemelding, etterspørres ytterligere dokumentasjon på hvordan grunnleggende
menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold etterleves. Dersom det avdekkes alvorlige brudd i
leverandørkjeden, kan dette medføre heving av kontrakt.
Implementering av åpenhetsloven
Forpliktelse til grunnleggende menneskerettigheter implementeres i tråd med «aktsomhetshjulet»
for ansvarlig næringsliv, anbefalt av OECD og som pekt på i åpenhetsloven. Dette innebærer at:
• Øverste ansvar ligger hos selskapets ledelse og styre
• Forpliktelsen og tilhørende policy forankres i selskapets styringssystem og rutiner
• Alle ansatte gjøres oppmerksom på våre forpliktelser og sin rolle i å bidra til gjennomføring
• Selskapet gjennomfører regelmessig aktsomhetsvurderinger for leverandørkjeden og krever
det samme fra selskapets leverandører
• Etablering av rutiner for regelmessige aktsomhetsvurderinger og rapportering i tråd med
åpenhetsloven
• Selskapet følger opp informasjon om negative konsekvenser og vesentlige risiko for ansatte
og andre berørt av virksomheten
• Etterlevelsen av policy for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
gjennomgås årlig
Kontakt
For spørsmål om denne redegjørelsen og GIVAS’ tilnærming til grunnleggende menneskerettigheter
og anstendige arbeidsforhold, kontakt økonomisjef Veronika Wæraas på epost
[skjult]@givas.no
Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet
https://sign.visma.net/nb/document-check/27b5b021-b7cb-4a94-a917-46b12cde6e15 www.vismasign.com
SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER
This documents contains 3 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 3 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 3 sidor före denna sida
Dokumentet inneholder 3 sider før denne siden Dette dokument indeholder 3 sider før denne side
authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive
representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant
custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende
Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet
https://sign.visma.net/nb/document-check/27b5b021-b7cb-4a94-a917-46b12cde6e15 www.vismasign.com
SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER
This documents contains 4 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 4 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 4 sidor före denna sida
Dokumentet inneholder 4 sider før denne siden Dette dokument indeholder 4 sider før denne side
authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive
representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant
custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende
Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet
https://sign.visma.net/nb/document-check/27b5b021-b7cb-4a94-a917-46b12cde6e15 www.vismasign.com
Tekst er automatisk ekstrahert fra originaldokumentet. For autoritativt innhold, se originalfilen.