Norway – Software package and information systems – Procurement of a system for registering hours and work planning.
Åpne hos TED ↗ ☆ BokmerkSammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Oslo kommune skal anskaffe et skybasert (SaaS) system for registrering av timer og arbeidsplanlegging. Systemet skal støtte funksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, overholdelse av lovgivning og kontrakter, arbeidsplanlegging, samt ledelse, beslutningsstøtte og rapportering.
Sentrale krav til leverandør
- Systemet må kunne samle og bruke masterdata fra kommunens interne systemer.
- Det skal strukturere data for koordinering, gjenbruk og utveksling mellom systemer.
- Løsningen må bruke kunstig intelligens og automatisering for å forbedre funksjonalitet og brukeropplevelse.
- Systemet skal tilby en sømløs registreringsprosess med høy grad av selvbetjening.
- Arkitekturen må være fleksibel for endringer i organisasjonen, lovgivning og teknologi.
Praktiske forhold
- Systemet skal dekke behovene til alle kommunens enheter og tjenesteområder, unntatt utdanningspersonell.
- Hovedfunksjonene skal kunne brukes av kommunens nye bydeler fra 1. januar 2028.
- Ikke oppgitt.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Oslo municipality needs a cloud based (SaaS) system that can provide system support for the below main functions for both daytime employees and rota works. a) Function for registering and approving time and absence. b) Function for compliance with legislation and contracts. c) Function for work hours planning d) Function for management, decision support and reporting. The system shall cover the needs of all the municipalities ́entities and service areas, with the exception of educational personnel (the Agency for Education/Schools). The system's main functions ought to be able to be used by the municipality ́s new districts as of 1 January 2028, cf. the approved district reform. There is a need for a system that is secure, flexible and scaleable. This means i.a. a solution that: * can collect and use master data and other requested data from the municipality's internal systems. * structures data, so that they can be coordinated and reused, as well as exchanged across systems and applications. * uses artificial intelligence, rule engines and equivalent forms of automation to improve functionality, user experience and efficiency in work processes. * provides employees and managers with a seamless path to registration of time and work planning with simple navigation and work flow and a high degree of self-service. * have flexible architecture for handling changes in the municipality ́s organisation, legislation and agreements as well as technological developments in the market.
Markedskontekst
Basert på 159 historiske tildelinger innen samme bransje og fylke.
Mest aktive vinnere
- Crayon AS 10 kontrakter
- Atea AS (Hovedenhet) 6 kontrakter
- Atea AS 5 kontrakter
- RICOH NORGE AS 3 kontrakter
- Mnemonic AS 3 kontrakter
Se alle vinnere innen Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering →
📊 Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
35125200 - Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering 48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48330000 - Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare 48450000 - Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon 48451000 - Programvare for bedriftsressursplanlegging 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtteGeografi
OsloStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 14. oktober 2026 av Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten. Estimert verdi er 280 500 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten
- Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging (14.10.2026)
- Norway – News-agency services – Framework agreement media monitoring (12.10.2026)
- Rammeavtale medieovervåking (12.10.2026)
- Norway – Software package and information systems – Market Dialogue - Solution for Time Tracking and Work Scheduling - Requirements Specification (01.10.2026)
- Markedsdialog - Løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging - Kravspesifikasjon (01.10.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Norway – Locks, keys and hinges – 52-BYM-2026 - Electronic locking system for technical traffic installations. · Oslo kommune v/ Bymiljøetaten (15.10.2026)
- Norway – Computer equipment and supplies – Framework agreement for the procurement of servers, storage, network equipment and associated services. · Midt-telemark Kommune (15.10.2026)
- Rammeavtale for kjøp av servere, lagring, nettverksutstyr og tilknyttede tjenester · Midt-telemark Kommune (15.10.2026)
- Kjøp av tjeneste - SMS Gateway · Trondheim Renholdsverk AS (15.10.2026)
- RA Dørmiljø og sikkerhet · Universitetet i Oslo (15.10.2026)
- Norway – Traffic-monitoring equipment – Sensor System Procurement · LYSE LUX AS · tildelt (14.10.2026)
- Norway – Climatology services – 26-024 RFI - Product Carbon Footprint Calculator · Aktieselskapet Vinmonopolet · avsluttet (14.10.2026)
- Norway – Software package and information systems – Delivery of Microsoft licences · IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (14.10.2026)
- Norway – Electronic message and information services – Joint contract - notification system. · Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (14.10.2026)
- Norway – Information technology services – Procurement of software licences from Splunk · Norsk Helsenett SF (14.10.2026)